Ulempene med Microsoft Word-programvare

Microsoft Word er uten tvil den mest populære tekstbehandlingsprogramvaren, og har vært det siden den overtok WordPerfect (nå eid av Corel) i salg på slutten av 1990-tallet. Med det betydelige unntaket fra det juridiske miljøet, er Microsoft Word dominerende blant hjemmebrukere og bedriftsbrukere. Imidlertid har programvaren ulemper, medfødt til seg selv og i forhold til WordPerfect.

Microsoft Word har muligheten til å brukes som et webpubliseringsprogram. Det er imidlertid betydelige ulemper ved å bruke Word i motsetning til et program designet for jobben, for eksempel Macromedia Dreamweaver. Microsoft Word produserer oppblåst kode, med noe kode som kun støttes av Internet Explorer-nettlesere. Det er ingen bestemmelse om alternativ tekst for brukere som blokkerer bilder eller for brukere med begrenset synlighet. Bildefiler for Microsoft Word er tildelt generiske navn og kan dupliseres på nettsiden.

Med utgivelsen av Microsoft Office Suite 2007, inkludert Microsoft Word 2007, vil brukere av eldre versjoner av programvaren fant seg ute av stand til å åpne, enn si redigere, dokumenter mottatt i senere versjon. Standardutvidelsen for Microsoft Word 2007-dokumenter er .docx; standardutvidelsen for dokumenter i tidligere versjoner av Microsoft Word er .doc. Et ekstra trinn er nødvendig for å lagre en versjon av Microsoft Word 2007-dokumenter i et format som er kompatibelt med eldre versjoner av Word. Også brukere av den nyere versjonen av programvaren støter noen ganger på formateringsproblemer når de åpner dokumenter opprettet i eldre versjoner av Word.

Funksjonen som WordPerfect-brukere verdsetter mer enn nesten alle andre er funksjonen Reveal Codes. Denne funksjonen lar brukere få tilgang til den nøyaktige kodingen for hvert tegn i et WordPerfect-dokument, på samme måte som kodevisningsfunksjonen med programvare for webinnhold. Dette gjør det mye enklere å redigere, spesielt når det er plagsom funksjon. Med Microsoft Word er det noen ganger umulig å fastslå den eksakte kilden til kodingsproblemer, enn si eliminere dem.