Selv om det kanskje ikke er nødvendig for personlige e-poster eller når du deler morsomme kattevideoer med familiemedlemmer, liker mange Gmail-brukere å ha en e-postsignatur av forretningsmessige årsaker. I stedet for å skrive inn telefonnummeret eller kontaktinformasjonen din hver gang, vil Gmail gjøre alt arbeidet for deg.
Innhold
- Hvordan legge til en signatur på skrivebordet
- Slik legger du til en signatur på din Android- eller iOS-enhet
Siden dette ikke er et standardalternativ, må du gå inn i Gmail-innstillingene for å legge til eller endre en eksisterende Gmail-signatur.
Anbefalte videoer
Hvordan legge til en signatur på skrivebordet
Trinn 1: Start favorittnettleseren din og logg på Gmail konto som du normalt ville gjort.
Steg 2: Deretter klikker du på Innstillinger tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen, og klikk deretter på Se Alle innstillinger knapp.
Trinn 3: Under Generell fanen, rull ned til du ser Signatur. Klikk på Lag ny knapp.
Trinn 4: I dialogboksen som dukker opp, skriv inn et navn for din nye signatur. Klikk deretter
Skape. Deretter blir du tatt tilbake til Innstillinger skjermen, og en ny tekstboks vises ved siden av signaturens navn. Skriv inn ønsket e-postsignatur i denne tekstboksen.
Valgfri: Under signaturfeltet ser du en avmerkingsboks som lar deg legge til signaturen din før sitert tekst i e-postsvar. Dette vil gjøre signaturen din mer synlig i e-posttråder. Det er verdt å slå på hvis du bruker e-posten din til profesjonelle korrespondanser eller hvis du vil at signaturen din skal forbli synlig i oppfølgingsmeldinger. Denne delen under signaturfeltet inneholder også to andre rullegardinmenyalternativer som lar deg velge om signaturen din skal vises i nye e-poster eller i svar og videresendte e-poster.
Trinn 5: Etter at du er fornøyd med signaturen din, bla til bunnen av siden og klikk på Lagre endringer knapp. Det er det! Signaturen din vil nå vises på alle nye meldinger og utgående e-post.
Hvis du har en e-postadresse fra Yahoo, Outlook eller en annen e-posttjeneste, kan du også sende e-post via den adressen ved å bruke Gmails Send e-post som trekk. Du kan konfigurer den funksjonen fra kontoinnstillingene dine, og når du gjør det, vil du kunne opprette en annen signatur for den e-postadressen. Bare klikk på rullegardinmenyen som vises i Signatur delen av Innstillinger sidens Generell fanen. Du bør se denne menyen under setningen Signaturstandarder. Velg din foretrukne e-postadresse fra den menyen. Velg deretter innstillingene dine for nye e-poster, svar og videresendte e-poster fra rullegardinmenyene under den menyen. Når du er ferdig, bla ned og klikk Lagre endringer.
Slik legger du til en signatur på din Android- eller iOS-enhet
Husk at du ikke vil kunne tilpasse denne appen på mobilenheten din i den grad du kan på datamaskinen din. I tillegg vil signaturen du konfigurerer på appen bare vises når du sender e-postmeldinger fra den samme enheten, så du må sette opp signaturen din på hver enhet separat.
Slik tilpasser du signaturen din via Gmail smarttelefon app.
Trinn 1: Last ned Gmail-appen til telefonen din og start den som normalt.
Steg 2: Trykk på Tre horisontale linjer (også kjent som hamburgermenyen) i øvre venstre hjørne.
Trinn 3: Trykk på Innstillinger alternativet i den resulterende ruten. Du må bla ned for å se den.
Trinn 4: Velg kontoen du vil legge til en signatur for ved å trykke på oppføringen. Merk: hvis du bare har én e-postkonto tilkoblet, vil det være ditt eneste valg.
Trinn 5: På iOS-enheten din: Klikk Signaturinnstillinger, trykk deretter på alternativet for å aktivere Mobil signatur. Til Android enheter: Trykk på Mobil signatur alternativet (du finner det under Generell seksjon).
Trinn 6: Skriv inn signaturen din slik du vil ha den.
Trinn 7: På iOS: Trykk på når du er ferdig Tilbake for å lagre den nylig opprettede signaturen. Med Android: Etter at signaturen din ser helt riktig ut, trykk OK så det vil lagre oppdateringene dine.
Å tilpasse Gmail-signaturen din kan inspirere deg til å endre andre ting i Google-kontoen din, som bortemeldinger, filtrering og til og med utseendet på postkassebakgrunnen. Det er flere andre måter å tilpasse Google-e-postkontoen din på. For det første, sjekk ut vår guide på hvordan endre Gmail-kontobildet ditt. Med bare litt arbeid fra din side, vil Google-profilen din være sammenhengende, profesjonell og praktisk overalt hvor du er på nettet.
Redaktørenes anbefalinger
- Hvor mye RAM trenger du?
- Slik konverterer du VHS-båndene dine til DVD, Blu-ray eller digital
- Google har nettopp gjort dette viktige sikkerhetsverktøyet for Gmail helt gratis
- De vanligste Chromebook-problemene og hvordan du løser dem
- Dette er de nye AI-funksjonene som kommer til Gmail, Google Dokumenter og Regneark
Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.
