Bruk av kilometertellerens tripteller kan gjøre det enklere å spore kjørelengde.
Bildekreditt: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Hvis du reiser ofte for jobben din - selv bare rundt i byen - kan utgiftene du pådrar deg raskt øke. Mange bedrifter refunderer ansatte for disse utgiftene, og selv om de ikke gjør det, kan du kanskje trekke dem fra skatten. En enkel måte å spore kjørelengden og andre reiserelaterte kostnader er å bruke et Excel-regneark. Du trenger ikke å starte fra bunnen av, siden Excel 2013 gir funksjonsrike maler du kan begynne å bruke med en gang.
Trinn 1
Start Excel og velg "Fil"-fanen. Klikk "Ny", skriv inn "kilometerstand" i søkeboksen og trykk "Enter". Klikk på en mal for å forhåndsvise den, og klikk på "Opprett" for å åpne en ny arbeidsbok med malen du vil bruke. For eksempel inkluderer den stilige "Reiseutgiftsrapporten" en kilometerlogg samt kolonner for andre utgifter; "Gas Mileage Log with Chart"-malen legger til en linjegraf som viser MPG-en din; og "Reiseutgiftsrapport med kilometerlogg" er en strømlinjeformet tabell med innebygde funksjoner for å beregne utgifter.
Dagens video
Steg 2
Angi reisedetaljer. De fleste utgiftsmaler for kjørelengde har flere kolonner der du kan liste opp nyttig informasjon, for eksempel dato, steder du reiste til og fra, formålet med turen og andre detaljer.
Trinn 3
Angi kilometerteller fra begynnelsen og slutten av turen. De fleste maler gir en kolonne for hvert av disse tallene, og beregner kjørelengden din for hver tur basert på forskjellen mellom de to kolonneverdiene. I tillegg beregner malene de totale milene for regnearket nederst i kolonnen for kilometerstand.
Trinn 4
Legg til felt. Hvis du for eksempel vil spore andre reisekostnader, som måltider, bilutgifter og overnatting, kan du sette inn nye kolonner. Høyreklikk kolonnen ved siden av som du vil sette inn en ny kolonne og velg "Sett inn". Excel setter inn en ny kolonne til venstre. Legg til en beskrivende overskrift i den første cellen i kolonnen.
Trinn 5
Endre utseendet på regnearket. Velg "Sideoppsett"-fanen og velg en annen farge eller skrifttema for å endre fargene og skriftene i regnearket. Klikk en hvilken som helst celle i tabellen for å aktivere kategorien Design under Tabellverktøy og velg en annen tabellstil eller endre tabellstilalternativer, for eksempel å legge til eller fjerne båndede rader eller kolonner.
Trinn 6
Beregn kilometerrefusjon hvis malen ikke gjør det. Skriv inn kjørelengden i en ubrukt celle på regnearket. Velg cellen der du vil vise refusjonsbeløpet ditt, og klikk inne i formellinjen. Skriv inn formelen "=(celle som inneholder kjørelengde) _(celle som inneholder rate)" for å beregne totalen. For eksempel, hvis din totale miles er i E4 og din rate er i K4, vil inntasting av "=E4_K4" gi produktet av total miles ganger rate.
Trinn 7
Beregn andre utgifter, hvis ønskelig. Hvis du har lagt til en kolonne for andre utgifter, velger du den siste cellen i den kolonnen og klikker på "Autosum" i redigeringsgruppen i fanen Hjem. Excel beregner automatisk tallene i kolonnen. I tillegg kan du finne summen av kilometerrefusjonen din og andre utgifter. Velg cellen der du vil vise totalen og skriv inn "=SUM(første celle, andre celle)" for å beregne totalsummen.
