Klikk på "Fil"-fanen på Excel-kommandobåndet, velg "Ny" for å åpne siden med miniatyrbilder, og skriv deretter inn "Sporer for ansattes fravær" i feltet "Søk etter maler på nettet". Trykk "Enter" for å vise søkeresultatene.
Velg "Employee Absence Tracker"-miniatyrbildet for å forhåndsvise denne malens forstørrede bilde og beskrivelse. Klikk "Opprett" for å kopiere denne malen til en arbeidsbok.
Tilpass dette regnearket med den foretrukne stilen. Klikk for eksempel på den nedre arkfanen "Data" for å vise arbeidsarket for ansattes fraværsdata, og klikk på tabellen for å vise båndet Tabellverktøy med kategorien Design. Velg cellene du vil style. Klikk på "Design"-fanen og klikk deretter på "Mer"-knappen i Tabellstiler-gruppen for å vise diagrammet over stiler, for eksempel fargealternativer i delene Lys, Medium og Mørk. Velg den foretrukne fargen for å oppdatere datatabellen.
Skriv inn bedriftsdataene dine i feltene på Total-regnearket, og personaldataene i tabellen på Data-regnearket. Høyreklikk pivottabellen på Total-regnearket og velg deretter "Oppdater" for å oppdatere pivottabellen med det tilknyttede dataregnearket.
Trykk "Ctrl-S" for å lagre denne arbeidsboken. Hvis du foretrekker å lagre en versjon som en mal, velg "Excel-mal (*.xltx)" i feltet Lagre som type i dialogboksen Lagre som.
Denne malen for sporing av ansattes fravær inkluderer kategorien Medisinske timer på totalregnearket og medisinske timer brukt på dataarbeidsarket. For å skjule denne kategorien, høyreklikk på kolonneoverskriften og velg "Skjul".
For å få tilgang til den lagrede malen, klikk på "Fil"-fanen på båndet, velg "Ny" og klikk deretter "Personlig" for å vise miniatyrbildene. Dobbeltklikk på den lagrede malen for å lage en ny forhåndsdesignet arbeidsbok. Et alternativ, klikk på "Fil", klikk "Åpne", velg "Datamaskin" og bla deretter etter "Egendefinerte Office-maler." Dobbeltklikk på malen for å åpne.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
