Bildekreditt: Poike/iStock/Getty Images
Å lage sikkerhetskopier av e-post er en vanlig metode for å bevare viktige poster og kommunikasjon. Selv om de fleste e-postprogrammer lar deg sikkerhetskopiere meldinger i en online database, er det ofte nødvendig å se viktig e-postkommunikasjon mens du arbeider offline. Med bare noen få tastetrykk eller museklikk kan du kopiere og lime inn e-posten din i et hvilket som helst tekstbehandlingsprogram.
Trinn 1
Åpne programmet du bruker for å få tilgang til e-posten din. Dobbeltklikk på tittelen på e-postmeldingen du vil kopiere.
Dagens video
Steg 2
Bruk musen til å flytte markøren til venstre for det første ordet eller symbolet du ønsker å kopiere. Klikk og hold venstre museknapp. Bruk musen til å dra markøren over innholdet i meldingen for å markere all teksten som skal kopieres. Du kan også holde nede "Shift"-tasten og bruke piltastene eller "Page Down"-tasten på tastaturet for å markere tekst for kopiering.
Trinn 3
Trykk og hold "Ctrl"-tasten og trykk på "C"-tasten for å kopiere den uthevede teksten. Slipp begge tastene. Du kan også bruke musen til å velge "Rediger" og "Kopier" fra menyen øverst i e-postprogrammet for å kopiere den uthevede teksten.
Trinn 4
Åpne et tekstbehandlingsprogram og lag et nytt tomt dokument. Trykk og hold "Ctrl"-tasten og trykk på "V"-tasten for å lime inn teksten i dokumentet. Slipp begge tastene. Du kan også velge "Rediger" og "Lim inn" fra menyen øverst i tekstbehandlingsprogrammet.
Trinn 5
Lagre dokumentet som inneholder kopien av e-posten din.
Tips
Du kan også bruke disse prosedyrene til å kopiere og lime inn tekst i en ny e-postmelding. Opprett en ny utgående e-post og lim inn teksten i brødteksten i e-posten.