Bildekreditt: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Du har planlagt den perfekte innsamlingsmiddagen; du har kjøpt all den riktige maten, og hjemmet eller møtesalen er dekorert til t-skjorten. Nå er det bare å designe den perfekte billetten til denne innsamlingsmiddagen. Du trenger ikke å betale et trykkeri for å designe og trykke dem. Alt du trenger er Microsofts Publisher 2008 (eller nyere) og litt kartongpapir.
Utforming av billettene
Trinn 1
Skisser på et papir hva du vil ha med på middagsbilletten. Tenk på mulige utklipp og bilder. Normal størrelse på en billett er 8,5 tommer x 3,66 tommer. Du kan skrive dem ut på 8 1/2 x 11 kartong.
Dagens video
Steg 2
Åpne Microsoft Publisher 2008. Den første skjermen viser alle tilgjengelige maler. Klikk på «Med komplimenter-kort». Komplimentkortet er en standardbillett.
Trinn 3
Dobbeltklikk på et av kortdesignene. Merk: du kan endre kortet/billetten etter at du har valgt, slik at alle kortene fungerer.
Trinn 4
Slett ethvert designelement du ikke liker. Behold minst én tekstboks.
Trinn 5
Skriv inn teksten først og sett inn utklipp/bilde. For å sette inn et bilde eller utklipp, klikk "Sett inn", "Bilde" og deretter "Utklipp" for å velge fra Microsofts utklippsgalleri eller "Fra fil" for å sette inn et fotografi du har lagret på datamaskinen. Bilder og utklipp kan deretter plasseres på kortet/billetten. Det er til og med et alternativ for å skanne et bilde til Publisher fra denne "Sett inn"-menyen.
Trinn 6
Klikk "Fil", "Lagre som" for å lagre filen etter at du er ferdig med å designe billetten.
Sette inn det sekvensielle sporingsnummeret og skrive ut billettene
Trinn 1
Åpne Microsoft Excel. En tom arbeidsbok vises. Bestem hvor mange billetter du trenger å skrive ut. Skriv inn et tall i hver celle i kolonne A for hver billett du vil skrive ut (du kan starte tallene dine med 1, 2, 3, 4 eller velge et tilfeldig startpunkt som 11, 13 eller 15). Hvert nummer vil vises på en annen billett, slik at du har en måte å spore hver billett. Fortsett å skrive ned "Kolonne A" til du har et nummer for hver billett.
Steg 2
Klikk på "Fil", "Lagre som". Gi filen navnet "Numbers" eller noe lignende. Lagre filen i "Mine dokumenter"-mappen. Klikk på "Fil" og "Avslutt".
Trinn 3
Gå tilbake til Microsoft Publisher, klikk på "Mailings and Catalogs." Klikk deretter på "E-postfletting".
Trinn 4
Klikk "Bruk en eksisterende liste" under "Opprett mottakerliste"-overskriften på venstre side av skjermen (dette er i en boks merket "Mail Merge". Klikk deretter "Neste: Opprett eller koble til en mottakerliste" nederst i den eske.
Trinn 5
Dobbeltklikk på filnavnet til tallfilen. Hvis du lagret filen som "Numbers", dobbeltklikker du på det filnavnet.
Trinn 6
Dobbeltklikk på "C:\Document...\Numbers.xlsx" eller hvilket navn du lagret Excel-filen til. Dette vil være under overskriften "Opprett mottakerliste." En boks vises ved siden av - "Klikk på "E-postflettingsmottakere." Klikk "OK" på boksen. Denne boksen viser hvert tall du skrev inn i Microsoft Excel-arbeidsboken.
Trinn 7
Klikk "Neste: Forbered publikasjonen" nederst i boksen "Fletting". Dobbeltklikk på nummeret på innsiden av boksen under overskriften "Forbered din publikasjon." En "x" vil nå vises i en boks på middagsbilletten din. Du kan plassere denne boksen hvor som helst på billetten. Dette er plassholderen for sporingsnummeret ditt.
Trinn 8
Klikk på "Neste: Opprett sammenslått publikasjon." Det første tallet i settet med sporingsnumre vil nå vises i plassholderboksen.
Trinn 9
Dobbeltklikk på "Forhåndsvisning..." under overskriften "Opprett sammenslåtte publikasjoner". Hvert kort vil vises med et annet nummer.
Trinn 10
Legg inn kartong og klikk "Skriv ut..." for å skrive ut de siste kortene.
Tips
Lag Microsoft Excel-regnearket etter at du har designet billetten.
Lagre alle filer ofte.
