Sending av gjentakende Outlook-e-poster krever at du oppretter en kort mal og setter opp en Outlook-oppgave som skal utløses. Denne typen oppsett er fordelaktig hvis du ønsker å sende en enkel e-post til flere brukere hver dag eller uke, og du ikke har ressursene fra en tredjepartsprogramvare. Gjentakende e-poster er meldinger som sendes til en liste over brukere på et bestemt tidspunkt hver dag, for eksempel en gjentakende daglig salgsrapport for dagen før. Gjentakende e-poster sender den samme rapporten eller meldingen til en liste over personer du har konfigurert i de gjentakende e-postinnstillingene.
Trinn 1
Klikk på Windows "Start"-knappen og skriv "outlook" i søketekstboksen. Trykk "Enter" for å åpne Outlook-programvaren. Klikk på "Oppgaver"-mappen i venstre panel.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Handlinger" menyelementet. Klikk "Ny oppgave" i listen over alternativer. Klikk "Verktøy" i hovedvinduet "Nye oppgaver". Klikk "Skjemaer" og deretter "Design dette skjemaet". Klikk på hovedmenyen "Skjema" og velg "Vis kode". Dette viser en kodeeditor der du setter opp skjemakoden.
Trinn 3
Skriv inn følgende kode i redigeringsprogrammet: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Velg Saksnavn Sak "Status" hvis vare. Status = 2 deretter Angi e-post = Applikasjon. CreateItem (0) e-post. Til = "[email protected]" e-post. Mottakere. Løs All e-post. Emne = "Min emnetekst" e-post. Body = "Gjentakende e-posttekst" e-post. Vis End IF End Velg End SubErstatt mottakerens e-postadresse med din egen mottakeradresse. Endre emnet og brødteksten til din egen. Denne koden utløses når du setter opp oppgaven, så den automatiserer prosessen med å sende e-posten.
Trinn 4
Klikk på "Fil" menyelementet og velg "Lukk". Skriv inn et navn for det nye Outlook-oppgaveskjemaet. Klikk på "Publiser skjema"-alternativet i hovedmenyen "Verktøy". Ved å publisere skjemaet kan du bruke det som en trigger for oppgaveoppsettet ditt.
Trinn 5
Klikk på "Handlinger"-menyelementet øverst og velg "Ny påminnelse". Dette åpner en veiviser for å opprette en oppgave for å sende e-posten. Velg en dato i «Forfallsdato»-delen. Dette er første gang e-posten sendes. Velg hvor ofte du vil sende e-posten i delen "Gjentakelse".
Trinn 6
Klikk på "Lagre og lukk"-knappen. Oppgaven lagres i Outlook-programvaren. Klikk på minimer-knappen for å minimere Outlook til oppgavelinjen. Outlook må kjøres for å sende den gjentakende e-posten.
