Du kan bare legge til en påminnelse hvis du flagger e-posten.
Start Microsoft Outlook 2013 og klikk på "Ny e-post"-knappen for å opprette en ny e-post. Skriv e-posten din, klikk "Følg opp" i Tags-gruppen på Meldingsfanen og velg "Legg til påminnelse". Egendefinert-vinduet vises.
Merk av for "Flagg for meg"-boksen for å lage en påminnelse for deg selv. Velg type flagg fra "Flagg til"-boksen. Du kan velge «Oppfølging», «Til din informasjon», «Videresend», «Ingen svar nødvendig», «Les», «Svar», «Svar til alle» eller «Gjennomgang»-flagg. Velg startdatoen for flagget fra «Startdato»-boksen og forfallsdatoen fra «Forfallsdato»-boksen. Flaggene gjør det mulig for folk å raskt finne viktige e-poster; e-poster kan sorteres etter flaggstatus. Kryss av i boksen "Påminnelse" og velg dato og klokkeslett for påminnelsen fra de to rullegardinboksene.
Merk av for "Flagg for mottakere" og deretter "Påminnelse"-boksen for å flagge e-posten for mottakerne og også legge til en påminnelse for dem. Velg type flagg fra "Flagg til"-boksen og still inn dato og klokkeslett for påminnelsen ved å bruke de to rullegardinboksene. Klikk "OK" for å legge til påminnelsene i e-posten, og klikk deretter "Send" for å sende meldingen.
Klikk på "Oppgaver" i nedre venstre hjørne av Outlook 2013-vinduet og klikk deretter på "Oppgaver" for å se alle oppgavene dine. Oppgaver kan sorteres etter emne, forfallsdato, kategori eller flagg.
Klikk på "Ny oppgave"-knappen i Ny-gruppen på Hjem-fanen for å opprette en ny oppgave, og klikk deretter på "Tildel oppgave"-knappen i Administrer oppgave-gruppen på Oppgave-fanen.
Velg startdato og forfallsdato for oppgaven fra boksene "Startdato" og "Forfallsdato". Velg en prioritet for oppgaven fra "Prioritet"-listen. Du kan velge en "Høy", "Normal" eller "Lav" prioritet.
Velg status for oppgaven fra "Status"-boksen. Du kan velge statusen «Ikke startet», «Pågår», «Fullført», «Venter på noen andre» eller «Utsatt».
Merk av for "Behold en oppdatert kopi av denne oppgaven på oppgavelisten min" hvis du vil legge til oppgaven i oppgavelisten og oppdatere den automatisk. Kryss av for «Send meg en statusrapport når denne oppgaven er fullført» hvis du ønsker å bli varslet når mottakeren fullfører oppgaven.
Tips
Du kan ha påminnelser for både deg selv og mottakerne i samme e-post hvis boksene "Flagg for meg" og "Flagg for mottakere" begge er merket av.
For å fjerne påminnelser og flagg, åpne e-posten, klikk "Følg opp" og velg deretter "Legg til påminnelse". Fjern merket for "Flagg for meg" og "Flagg for mottakere" for å fjerne flaggene og påminnelsene. For å fjerne bare påminnelsene, fjern merket for "Påminnelse"-boksene. Merk at du ikke kan ha en påminnelse uten et flagg.
Hvis du vil sende en eksisterende oppgave, åpner du den og klikker på "Tildel oppgave". Du kan redigere oppgaven før du sender den.
Du kan gjenta en oppgave ved å klikke på "Recurrence"-knappen i Gjentakelsesgruppen og velge de riktige gjentakelsesalternativene.
Gjentakende oppgaver forblir i oppgavelisten din, men oppdaterer aldri. Du kan imidlertid motta en statusrapport for hver fullførte forekomst hvis du krysser av for "Send meg en statusrapport når denne oppgaven er fullført".
Advarsel
Vær forsiktig når du sender påminnelser med e-postene dine. Noen mennesker kan bli opprørt når påminnelsen går, spesielt hvis de er på jobb. For å omgå dette potensielle problemet, flagg e-posten for mottakeren uten å merke av for "Påminnelse".
Du kan ikke tilordne en oppgave til flere personer. Du kan imidlertid dele opp oppgaven i flere mindre oppgaver og tilordne hver enkelt til en annen person.
