Velg dagen i måneden du vil ha en påminnelse for. Når du har åpnet kalenderfanen, i nedre venstre hjørne i Microsoft Outlook, dobbeltklikker du på datoen aktiviteten finner sted. En hendelse uten navn åpnes. På hendelsesskjermen uten navn kan du velge de spesifikke parameterne du trenger for den hendelsespåminnelsen. Den kan legge inn informasjon, inkludert emne, plassering og start- og sluttid for arrangementet. Derfra kan du invitere deltakere og velge viktigheten av arrangementet.
Skriv inn tittel og tidspunkt for arrangementet. På arrangementet uten navn kan du skrive inn tittelen for arrangementet under Emne-feltet, og du kan også legge inn aktivitetsstedet. Emnet er det som skal vises i kalenderen. Du kan velge når aktiviteten begynner og slutter. For å angi en start- og sluttid, fjern valget for heldagshendelse ved å klikke på det og velg ønsket tidspunkt fra feltene. Tiden vil bli oppført før emnet på kalenderskjermen.
Still inn påminnelsestiden. På arrangementsskjermen kan du velge hvor lang tid i forveien du ønsker å motta påminnelsen. Det er flere tilgjengelige alternativer som starter på 0 minutter og går opptil 2 uker i forveien. Still inn påminnelsen slik at du har nok tid til å fullføre oppgaven når påminnelsen er mottatt. Du kan stille inn påminnelsen til å spille av en lyd også ved å klikke på lydknappen og velge den fra en liste.
Velg om påminnelsen skal gjentas eller ikke. Du kan angi at hendelser i Microsoft Outlook-kalenderen skal gjenta seg i henhold til dine behov. Når arrangementet er åpent, klikker du på "Recurrence"-knappen som ligger nær toppen av skjermen. Derfra kan du velge fra et stort utvalg av gjentakelsesalternativer, inkludert daglig, ukentlig, månedlig eller årlig, og formatere den spesifikke dagen også. Du kan for eksempel fortelle at arrangementet skal gjentas hver mandag eller annenhver mandag i måneden.
Lagre arrangementet. Når du har valgt alle de spesifikke detaljene for arrangementet ditt, klikk på "Lagre og lukk"-knappen i øvre venstre hjørne. Du vil se hendelsen oppført i kalenderen. Hvis du setter hendelsen til å gjenta seg, vil hver gjentakelse bli oppført under deres spesifikke datoer. Påminnelsene vil dukke opp når du åpner Microsoft Outlook-programmet. Du kan angi at påminnelsene skal vises senere når påminnelsesskjermene åpnes, eller du kan avvise dem.
