En av Microsoft Outlooks muligheter er å tilby en elektronisk kalender som kan endres, gjennomgås og deles. Andre Outlook-brukere kan se kalenderen din med tillatelse og til og med legge til elementer i den. Men deling av en Outlook-kalender er bare tilgjengelig innenfor Outlook-brukerfellesskapet. For å gi en kopi av kalenderen din i et universelt lesbart format, eller for å e-poste den, legge den ved et annet dokument eller laste den opp til et nettsted, kan du konvertere kalenderen til PDF. Adobes bærbare dokumentformat kan leses av alle med den gratis Reader-programvaren.
Trinn 1
Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Kalender"-koblingen nederst til venstre i arbeidsområdet.
Dagens video
Steg 2
Gjør eventuelle justeringer i kalenderen, for eksempel å legge til avtaler.
Trinn 3
Klikk på "Fil"-fanen. Klikk "Lagre kalender".
Trinn 4
Gi nytt navn til kalenderfilen etter ønske. Klikk på "Flere alternativer"-knappen.
Trinn 5
Trekk ned "Datoperiode"-menyen, og velg hvordan du vil vise kalenderen, for eksempel den kommende uken eller den kommende måneden.
Trinn 6
Klikk på "OK"-knappen. Trekk ned "Lagre som type"-menyen. Velg "PDF." Klikk på "Lagre"-knappen.
Tips
Du må ha Adobe Acrobat installert for å se PDF som et av "Lagre som type"-alternativene for kalenderen. Det vil ikke være i rullelisten hvis det ikke er installert.
