Bildekreditt: Pixland/Pixland/Getty Images
Hvis du noen gang har sendt en e-post bare for å oppdage at du har glemt noe eller trenger å endre det, kan tilbakekallingsfunksjonen til Microsoft Outlook være et nyttig verktøy. Med Microsoft Outlook som opererer på en Exchange-server, kan du hente tilbake den opprinnelige meldingen og erstatte den med inkluderte endringer. Du kan også tilbakekalle den og ikke erstatte den hvis den ble sendt ved en feil. Disse enkle trinnene kan spare deg for mange spørsmål og rettelser etterpå.
Trinn 1
Klikk på "Sendte elementer" i e-postmappen i Microsoft Outlook. Mappelisten finner du i navigasjonsruten på venstre side av Microsoft Outlook-vinduet.
Dagens video
Steg 2
Finn e-posten du vil huske eller korrigere. Åpne meldingen ved å dobbeltklikke på den.
Trinn 3
Klikk på "Handlinger" i menylinjen til den sendte meldingen. I "Handlinger"-menyen klikker du på "Recall This Message." Dette åpner dialogboksen Meldingsgjenkalling.
Trinn 4
Velg "Slett uleste kopier" eller "Slett uleste kopier og erstatt med ny melding" i dialogboksen. Fjern markeringen i boksen for å motta bekreftelse på at tilbakekallingen er vellykket hvis du ikke ønsker å motta en bekreftelse fra alle mottakere. Hvis du vil vite hvem som åpner den opprinnelige meldingen, la denne boksen være merket. Klikk "OK".
Trinn 5
Opprett din korrigerte e-post i den nye meldingsboksen som vises. Klikk "Send" når meldingen er fullført. Hvis du valgte å ikke erstatte e-posten, vil ikke denne vises, og du kan hoppe over dette trinnet.
Ting du trenger
Microsoft Outlook
Exchange Server-konto
Tips
Å tilbakekalle en e-postmelding er bare vellykket når både avsenderen og mottakerne er på en Microsoft Exchange Server.
