Ta med en melding i brevet ditt om at det inneholder vedlegg.
Å sende et profesjonelt brev krever viss etikette, inkludert riktig formatering og forsiktig eliminering av grammatikk- og stavefeil. Når du sender brev, er det ofte nødvendig å legge ved relaterte dokumenter. For eksempel, når du søker på en jobb, vil du sannsynligvis inkludere en CV og flere referansebrev. Innenfor innholdet i brevet, gi beskjed til mottakeren om at det er vedlegg.
Trinn 1
Start tekstbehandlingsprogrammet du skal bruke til å skrive brevet, for eksempel Microsoft Word. Få tilgang til det ved å klikke "Start" og deretter "Alle programmer", og velg programmet fra listen.
Dagens video
Steg 2
Formater brevet ditt. I et grunnleggende forretningsbrev bør du inkludere adressen din øverst i dokumentet, med teksten flush til venstre. Hopp over en linje, og sett inn datoen. Under datoen skriver du inn mottakerens navn og adresse, og under som inkluderer din hilsen. Hilsenen skal formateres som "Kjære herr [navn]" eller "Kjære fru. [Navn]." Avslutt hilsenen med et komma. Skriv innholdet eller brødteksten i brevet under hilsenen.
Trinn 3
Ta med en signaturblokk nederst i brevet. Signaturblokken skal begynne "Vennlig hilsen" og ha navnet ditt på neste linje. Hopp over en linje mellom "Vennlig hilsen" og det skrevne navnet ditt. Du vil signere navnet ditt i denne plassen etter å ha skrevet ut brevet.
Trinn 4
Legg til ordet "vedlegg" eller "vedlegg" under signaturblokken for å vise at du har vedlagt dokumenter. Det kan være lurt å liste de vedlagte dokumentene under "Vedlegg:" ved å inkludere deres titler. Legg merke til kolon, som introduserer ytterligere materiale. Skriv inn hver vedlagte dokumenttittel - for eksempel "Curriculum Vitae" og "Letters of Reference" - på en egen linje.
Trinn 5
Husk å sende alle vedlegg sammen med brevet. Hvis du sender brevet med vedlegg, legg brevet på toppen av stabelen med dokumenter.
