Hva er en arkmatet skanner?

De fleste hjem og kontorer, til tross for flere tiår med snakk om å bli papirløse, inneholder fortsatt en urolig blanding av digitale og papirbaserte filer og dokumenter. Å gjøre digitale dokumenter om til fysiske er en relativt enkel sak å skrive dem ut, men å gå fra fysiske til digitale tar vanligvis mer tid og krefter. Det mest allsidige verktøyet for jobben er en skanner. Disse kommer i flatbed- og arkmatede former, med arkmatede skannere som er best for bruk med flersidige dokumenter.

Fysisk sett ligner arkmatede skannere mye på en kompakt laser- eller blekkskriver. Dette er bare naturlig, fordi de har lignende papirhåndteringsmekanismer. Når det gjelder en skanner, trekkes papirdokumenter fra arkmateren og føres over maskinens bildesensor, og ender i utskuffen. Skannerens programvare identifiserer de trykte bokstavene på siden og konverterer dem til digital tekst - en prosess som kalles optisk tegngjenkjenning, eller OCR. Denne programvaren er intelligent nok til å gjenkjenne grafiske bilder og skanne dem i sin originale form.

Arkmatede skannere brukes best med standard trykt materiale, fra signerte juridiske dokumenter til stabler med notater og fakturaer. I de fleste tilfeller kan du ganske enkelt laste inn materen og la skanneren fungere, selv om sensitive dokumenter bør gjennomgås av menneskeøyne for å se etter transkripsjonsfeil. Alle bortsett fra de fleste nybegynnermodellene utfører tosidig skanning - leser begge sider av et dokument samtidig - noe som halverer skannetiden for en stabel med dokumenter.

Til tross for deres hastighet og allsidighet, har arkmatede skannere begrensninger. De kan ikke håndtere overdimensjonerte dokumenter, og bør ikke brukes med skjøre eller skadede dokumenter som kan trekkes fra hverandre i materen. De kan ikke skanne innbundne bøker eller blader, og bildesensorene deres fungerer med mye lavere oppløsninger enn du finner i en planskanner eller fotoskanner. Hvis du skulle trenge å inkludere høyoppløselige bilder i dokumentet ditt, er det nesten alltid best å skanne dem separat på en planskanner og deretter sette dem inn manuelt i dokumentet.

Arkmatede skannere finnes for å skjære gjennom rotet i papirdokumentene dine, og er bare dårlig tilpasset andre bruksområder. Velg mellom dem basert på dine dokumenthåndteringsbehov. For eksempel kan et juridisk eller regnskapsfirma trenge en modell med en arkmater med høy kapasitet, mens en liten hjemmebasert bedrift kan betale mindre for en modell med lavere kapasitet. Slike høyvolumbrukere bør også kjøpe en skanner med høy driftssyklus, et mål på antall sider den pålitelig kan skanne i løpet av en måned. Skannere med høyere oppløsning skanner saktere enn sine standardoppløsningsmotparter, men er bedre å bruke med sterkt illustrerte rapporter og dokumenter.