Enten du vil sende et uformelt brev til en venn eller skrive en profesjonell korrespondanse, kan datamaskinen hjelpe. Å skrive på datamaskinen, også kjent som tekstbehandling, er enkelt å sette opp. Det er sannsynlig at datamaskinen din allerede er satt opp med den mest grunnleggende programvaren du trenger for å skrive en bokstav. Men med litt ekstra innsats kan du sette opp datamaskinen til å produsere et produkt av høyere kvalitet.
Trinn 1
Bruk WordPad, som leveres som standard med alle Windows-datamaskiner, til å skrive brevet ditt hvis du bare trenger evnen til å skrive. WordPad finner du ved å gå til Start-menyen, klikke på "Alle programmer", deretter "Tilbehør" og velge WordPad.
Dagens video
Steg 2
Sjekk om datamaskinen har en kopi av et tekstbehandlingsprogram installert. Mange datamaskiner leveres med Microsoft Office eller WordPerfect installert. De vil bli funnet i Start-menyen under "Alle programmer." Hvis de ikke allerede er på datamaskinen din du kan kjøpe og installere en kopi eller laste ned og installere OpenOffice, en gratis tekstbehandling program.
Trinn 3
Åpne tekstbehandlingsprogrammet. Å bruke en tekstbehandler vil gi deg mer fleksibilitet i hvordan du formaterer brevet ditt og kommer også med stave- og grammatikkkontroll.
Trinn 4
Vurder å bruke en mal for brevet ditt. Maler formaterer automatisk brevet ditt og automatiserer enkelte deler av prosessen. Du kan for eksempel få tekstbehandleren til å huske adressen og navnet ditt og fylle ut den delen av malen neste gang du bruker den. Det er forskjellige maler tilgjengelig for forskjellige brevstiler, for eksempel jobbforespørselsbrev, formell forretningskorrespondanse og personlige brev. Noen maler inkluderer også dekorative elementer for å forbedre utseendet på brevet ditt.
Trinn 5
Last ned flere maler hvis ingen av standardmalene for tekstbehandleren passer dine behov. Microsoft Office, WordPerfect og OpenOffice har alle gratis brevmaler tilgjengelig online for nedlasting.
