Slik ser du skarp ut for webkameramøter

Hvis du er som mange mennesker i virksomheten som er det nå begrenset deg til hjemmet ditt, det betyr ikke at virksomheten ikke blir gjort – det er det, men på en annen måte. Møter ansikt til ansikt har endret sted fra konferanserommet til soverommet, stuen, eller spisestuen, eller … hvis du er utrolig heldig, til hjemmekontor. Det har vært mye litteratur om hvordan du oppfører deg mens du jobber hjemme – stå opp, dusj, tren, kle deg som du ville gjort hvis du fortsatt pendlet, mur av støy, hold deg til en timeplan, ikke bland betalt arbeid med husarbeid og alt det der. Men når du må delta på møter, er det enda flere hensyn å ta hensyn til – videokonferanse på Skype, Zoom, WebEx og andre plattformer handler om lys, kamera, action og kanskje en ikke så velkommen visning av ditt personlige rom. For at videokonferanser skal fungere for deg, prøv ditt beste for å se sunn, profesjonell og ansvarlig ut.

Det betyr å passe på belysning, klesvalg, hygiene og bakgrunn. Tenk på det som et personvernproblem. Du vil ikke at sjefen din eller en kollega skal stikke innom plassen din før du kler på deg, eller komme inn i hjemmet ditt før du har rettet opp litt - så du vil ikke at webkameramøtet skal gjenspeile et inntrykk du ikke ville projisert på noe annet tidspunkt. Åh, og lås døren hvis du kan, slik at barn eller kjæledyr ikke tråkker inn og forstyrrer en følsom samtale eller forhandling. Her er noen tips for å se best ut for webkameraet.

Rydd opp i utseendet ditt

Den strikkehetten som dekker det uvaskede håret ditt, kombinert med et tredagers skjegg, kan være greit å sykle rundt i nabolaget eller hente noen varer i matbutikken - men å delta på et møte som ser ut som om du nettopp har falt ut av sengen er langt fra optimal. Hvis du er genuint syk, hopp over det visuelle til fordel for kun lyd eller utsett møtet til du er bedre, men ellers prøv å overholde noen minimumsstandarder.

Hvis du har planlagt et møte, kle på deg. Kanskje du kan være litt mer uformell enn en dress og slips eller en elegant kjole, men det avhenger av hvem du møter og hva slags virksomhet du driver. For kolleger, bestemme den generelle kleskoden og følg den. For kunder og klienter kan det være til fordel for deg å kle deg fullt ut i antrekket du vil ha på deg i et møte ansikt til ansikt. Uansett hva du gjør, finn ut av det på forhånd og vær klar når du logger på. Det er bedre å overkle enn å underkle seg, selv om kleskoden på kontoret så vidt overskrider det som får folk til å arrestere på gaten. Selv om du har på deg en dresskåpe og slips eller en elegant bluse, kan du fortsatt slippe unna med jeans og flip flops eller bare føtter, fordi de fleste nettkameraer ikke fanger opp noe under midjenivå.

Topper kan ha en dyp flatterende farge eller til og med hvit - selv om skarp hvit eller svart ikke er optimal - men de skal være ensfarget uten mange ville mønstre, virvlende farger eller striper som kan være distraherende på kamera. En konservativ kleskode som unngår å vise for mye hud fungerer best – hold deg unna spaghettistropper, stroppeløse topper eller noe gjennomsiktig eller gjennomsiktig. Legg også bort de glitrende, jangly smykkene, da det kan være både visuelt skurrende og støyende.

Vær oppmerksom på hår og sminke. Bruk håret på samme måte som du ville gjort på kontoret, og hvis du alltid bruker sminke eller leppestift, sørg for å bruke dem som forberedelse til møtet. Noe matt pudder kan bidra til å redusere hudens glans på kameraet, for både menn og kvinner. Webkameraer projiserer ikke ofte video av høyeste kvalitet, så alt du kan gjøre for å få deg til å se mindre utvasket ut på en dataskjerm vil hjelpe. Men ikke overdriv. Forhåndsvis hvordan den totale effekten vil se ut på forhånd og tone den ned hvis du trenger det. Du vil se ut som deg selv.

Sett bakgrunnen

Enten du holder møtet på soverommet, stuen, rommet, kjøkkenet eller hjemmekontoret ditt, må du rydde opp før du slår på kameraet. Du vil ikke at møtedeltakere skal se kasserte klær stablet opp på en stol eller tallerkener og redskaper liggende rundt. Hvis du har et oppsett der bakgrunnen er behagelig og profesjonell, gå for det, men en vanlig bakgrunn fungerer også bra. Hvis bakgrunnen er distraherende, endrer den tonen i møtet. Hold også barna og kjæledyrene dine innesperret til et annet rom mens videokonferansen pågår.

Du kan bruke datamaskinens innebygde videokamera eller kjøp en ekstra fin en som festes til toppen av skjermen. Hvis du ikke allerede har satt opp en optimal plassering, bruk et gardin eller et laken for å sperre av rommet, hvis du må. Selv om det ikke er den beste løsningen fordi det er litt åpenbart, er det bedre enn et slurvete alternativ, og kollegene dine vil sette pris på innsatsen. Noen webkamera-apper, som XSplit eller VCam, lar deg gjøre bakgrunnen uskarp via bilde- og kantdeteksjon. Zoom gir deg et valgfritt grønn skjermbakgrunn for å sette inn et bilde som en virtuell bakgrunn.

Vær oppmerksom på belysning

På en måte er belysning den mest utfordrende delen av opplevelsen på kameraet. Publikum må kunne se deg tydelig. Naturlig lys er flott, men det kan være vanskelig å sette opp og kontrollere, pluss at det har en tendens til å lysne bakgrunnen og gjøre forgrunnen der du sitter mørkere. Prøv å sitte vendt mot vinduet eller lyskilden slik at ansiktet ditt er godt opplyst og godt synlig. Bruk lamper for å gjenskape naturlig lys. Ideelt sett bør du sette opp to lys på hver side av skjermen, rett over øyelinjen og omtrent 3 fot fra hverandre. Prøv også å plassere kameraet rett over øyelinjen slik at det ser ned på deg. Dette hjelper deg med å se naturlig ut på kamera og gir deg en mer flatterende vinkel enn å filme nedenfra. Se direkte inn i kameraet fordi den øyekontakten simulerer personen du snakker med. Hvis du bruker briller, vet at det vil være ubehagelige refleksjoner fra glasset, men noen ganger kan det ikke hjelpes. Hvis du har muligheten til å bruke kontaktlinser, ville det vært bedre.

Husk at kameraet alltid tar opp, enten du er i fokus mens du snakker eller ikke. Så mens samtalen pågår, vær klar for nærbildet ditt. Hold ansiktsuttrykket ditt nøytralt og behagelig og hendene i ro, ikke sjekk telefonen eller klokken, rull med øynene, hvisk til barnet ditt eller tilkall katten din. Vent til samtalen er ferdig for å komme tilbake til rutinen din.

Kontroller lyden din

Vet hvor Demp-knappen er plassert på konferanseapplikasjonen og bruk den liberalt, spesielt hvis du ikke snakker mest. Demping av lyden fjerner romstøy, veistøy og diverse husholdningsstøy, inkludert spyletoaletter, TV-er, bjeffende hunder og kaffebønnekverner.

Redaktørenes anbefalinger

• Wi-Fi fungerer ikke? Hvordan fikse de vanligste problemene
• Slik bruker du Google Maps
• Hvordan multitaske i iPadOS 15
• Slik sporer du en Android-telefon, nettbrett eller smartklokke
• Slik bruker du en Apple Watch til å kontrollere iPhone-kameraet