En stasjonær skanner kan være et verdifullt verktøy for hjemme- og kontorbruk, og både stasjonære og høyvolumsskannere kan også være utmerkede verktøy for forretningsbruk. Likevel har skannere sine ulemper også, og det er viktig for både hjemmebrukere og bedriftseiere å se på alle de tilgjengelige alternativene før de implementerer en kostbar skanneløsning.
Skannet utdatakvalitet kan variere
Kvaliteten på den skannede utskriften kan variere ganske mye, avhengig av en rekke faktorer. Noen av disse faktorene inkluderer kvaliteten på linsen inne i skanneren, hvor rent skannerglasset er og tilstanden til originaldokumentene. Hvis originaldokumentene er tilgjengelige i elektronisk format, er det ofte bedre å bruke et program som Adobe Acrobat for å konvertere dem til et PDF-format som alle med Internett-tilgang kan lese.
Dagens video
Skannervedlikehold kan være dyrt
Mange selskaper bruker høyvolumskannere for å håndtere store mengder papirarbeid. Selv om disse høyvolumskannerne kan være gode verktøy, er mange bedriftseiere ikke klar over hvor kostbare forsyninger og planlagt vedlikehold kan være. For å holde en skanner med høyt volum i gang med maksimal ytelse, må eiere skifte ut lampene regelmessig og utføre vedlikehold på kameraet og objektivet også. Dette vedlikeholdet kan være ganske kostbart, så det er viktig for bedriftseiere å veie disse kostnadene opp mot prisen på andre dokumentavbildningsløsninger.
Skannere er relativt trege
Skannere er også relativt trege, så bedrifter og enkeltpersoner må vurdere tiden det tar å skanne alt papirarbeidet deres. Automatiske matere kan bidra til å øke hastigheten på produksjonen, men det kan fortsatt ta mye tid å skanne en stabel med dokumenter. I tillegg må skanneroperatører sjekke de skannede dokumentene nøye for å sikre at alle sidene er avbildet. Det er ikke uvanlig at sidene henger sammen når de går gjennom den automatiske dokumentmateren, så operatører må opplæres til å se etter disse problemene.
