Lag et fremmøteark i Microsoft Excel for å spore navn hver dag i skole, barnehage, klubbmøter eller forretningsmøter. Excel 2013 kommer med filtre som kan sortere navn alfabetisk og jevnt endre en liste som begynner med fornavn til en liste som setter etternavn først.
Sette navn i alfabetisk rekkefølge
Trinn 1: Skriv inn deltakernes navn
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Skriv inn en liste over deltakere i den første kolonnen i et nytt Excel-regneark som begynner i cellen A3.
Dagens video
Trinn 2: Skriv inn to navn med etternavnet først
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Skriv inn fornavnet på nytt med etternavnet først hvis ønskelig, i celle B3. Skriv inn det andre navnet på nytt i samme rekkefølge i cellen B4.
Trinn 3: Bruk Flash Fill
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Marker celler B3 og B4 ved å dra markøren over dem, og klikk deretter på Hjem fanen. Klikk på Fylle ikonet i redigeringsdelen av båndet og velg Flash Fyll
fra rullegardinmenyen. Excel fyller automatisk resten av kolonne B med navnene, hver med etternavnet først. Høyreklikk på EN overskriften til den første kolonnen og velg Slett.Trinn 4: Sorter navnene alfabetisk
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Marker alle navnene nå i kolonne A. Klikk på Data menyen og klikk deretter på A-til-Å sortering ikon. Alle navnene vises nå i alfabetisk rekkefølge basert på etternavnene.
Legge til en tittel og dager
Trinn 1: Skriv inn teksten
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Skriv inn en tittel for oppmøterapporten i cellen A1. I celle A2, type Navn. I de gjenværende cellene i rad 2 skriver du inn dagene du vil spore oppmøte, for eksempel mandag til fredag.
Trinn 2: Slå sammen tittelcellene
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Dra markøren fra cellen A1 til cellen som er over den siste dagen du skrev inn, som er celle F1 i vårt eksempel. Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler. Klikk på Justering og klikk deretter på Slå sammen celler avkrysningsboksen.
Formatering av arket
Trinn 1: Bytt til sideoppsettvisning
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Utsikt og klikk deretter på Sideoppsettet ikon. Du kan nå se hvordan regnearket vil se ut på en side i bokstavstørrelse. Hvis du sporer en hel måned med oppmøte, endre papirretningen ved å klikke på Sideoppsettet fanen, velge Orientering og klikker Landskap.
Trinn 2: Fargelegg tittelcellene
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Dra markørene over cellene som inneholder innhold i de to første radene. Klikk på Hjem og klikk deretter på Fylle ikon. Velg hvilken som helst fyllfarge du ønsker. Klikk på Skriftfarge og velg en farge som står i god kontrast til fyllet, som hvitt på en mørk fyllfarge. Endre Font og Skriftstørrelse om ønskelig og klikk på Modig ikon. Marker navnene i listen og endre deres Font, Skriftstørrelse og Skriftfarge som ønsket.
Trinn 3: Sentrer teksten
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Marker cellene som inneholder innhold i den første raden, klikk på Hjem og klikk deretter på Senterjustering ikon. Marker cellene som inneholder datoene og legg dem inn Senterjustering også.
Trinn 4: Legg til kantlinjer til cellene
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Velg alle cellene som inneholder navn og de tomme cellene under hver dato. Under Hjem fanen, klikk på Grense ikonet Pil og klikk på Alle grenser ikon.
Trinn 5: Skriv ut arket
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Fil menyen og velg Skrive ut for å skrive ut fremmøtearket. For å lagre en kopi for senere bruk, klikk på Fil meny, velg Lagre og velg deretter en plassering for å lagre filen i Excel Workbooks XLSX-format.
