Slik bruker du Evernote

Evernote er en forpliktelse, og krever religiøs bruk for å få fullt utbytte. Det betyr å ta hele det papirbaserte arkivsystemet ditt og konvertere det til digitalt – en tidkrevende oppgave.

Fordelen er imidlertid målbar. Notater kan lagres og synkroniseres på tvers av enheter og kan inkludere tekst, bilder, talememoer og opplastede eller skannede dokumenter. Du kan arkivere notater i notatbøker, og videre kategorisere dem i tagger. Det er enkelt å dele, og selv om grensesnittet ikke er det enkleste å lære, er det ganske kraftig.

Starter

Du må sette opp en konto for å komme i gang med Evernote. Vi anbefaler at du fullfører denne prosessen på nettet før du laster ned skrivebordet eller mobilappen. På denne måten kan du komme i gang med Evernote med en gang – og i noen tilfeller fungerer appene bedre siden du ikke nødvendigvis trenger å være online for å få tilgang til data.

Opprett en ny konto

Start med å gå til Evernote registreringsside. Du kan velge å bruke enten Google-påloggingsinformasjonen din eller en e-post og passord for å logge på. Klikk Opprett konto og du er ferdig. Evernote krever ikke at du aktiverer kontoen din, så den er allerede klar til bruk.

Gratis kontoer gir deg opptil 60 MB med opplastinger og synkronisering på tvers av to enheter (netttilgang er inkludert). Oppgradering til Plus øker dette til 1GB og koster $35 for året, mens Premium koster $70 per år og gir deg 10GB med opplastinger. Med både Plus og Premium er det ingen grense for antall enheter du kan synkronisere til.

(Merk: Mens Evernote kaller det "opplastinger", har vi lagt merke til i vår egen bruk at det er mer nøyaktig å kalle det båndbredde. Når du synkroniserer til flere enheter, vil de tilgjengelige dataene dine krympe. Dette kan gjøre det vanskelig for mange å holde seg innenfor Evernote Basics strenge rammer.)

Hvert Evernote-lag gir deg mer fleksibilitet med hensyn til hvilken funksjonalitet som tilbys. Den gratis kontoen lar deg klippe ut nettsider og bilder, søke etter tekst i bilder (en funksjon vi har funnet usedvanlig nyttig), dele og diskutere notater og legge til et passord til mobilappene dine. Men vi mistenker at mange kanskje vil ha litt mer.

Diagrammet nedenfor viser forskjellen mellom Plus og Premium når det gjelder funksjoner. Vi har farget Basic tier-funksjonene i blått slik at du kan se forskjellen.

For å unngå hikke, hvis du planlegger å bruke Evernote på mer enn én enhet, oppgrader planen din før du begynner å laste ned appen til skrivebordene dine, bærbare datamaskiner, og mobile enheter.

Bruk koblingene nedenfor for å installere Evernote på enheten du velger.

 Lage notater

Se etter '+'-knappen på menyen til venstre og klikk på den. En ny skjerm vises som ber deg om å gi det nye notatet en tittel. Gi den en tittel, og klikk deretter på brødtekstfeltet nedenfor og begynn å skrive notatet. Klikk på når du er ferdig Ferdig i øvre høyre hjørne som tar deg tilbake til dashbordet.

På iPhone, se etter den grønne '+'-knappen i midten av den nederste appmenyen. Det ser slik ut:

Android brukere, trykk på den grønne '+'-knappen nederst til høyre, det ser slik ut:

Du vil se en lignende redigeringsskjerm som den vi viste. Så hva om du vil legge til mer enn bare tekst? Hvis du bruker nett- eller skrivebordsversjoner, kan du dra og slippe filer i notater, inkludert bilder og vedlegg. De ulike alternativene finnes i verktøylinjen.

For mobilappene, se etter et "+" på notatskjermen. Trykk på det, og du vil få en rekke alternativer for hva du kan legge til et bestemt notat. Her er et eksempel på hva du finner i den menyen på iOS - Android-brukere vil se lignende alternativer.

Webklipp

Vi anbefaler at du også installerer Evernote Web Clipper. Utvidelsen er tilgjengelig for alle større nettlesere, og den lar Evernote-brukere lagre web-øyeblikksbilder eller hele artikler mens de beholder all tekst, lenker og bilder som opprinnelig var innebygd på siden.

Når den er installert, klikker du på Evernote-notat-knappen øverst på nettleserens verktøylinje og logger på med den oppgitte legitimasjonen. Klikk på Evernote-knappen igjen, velg typen klipp du vil ha, hvilken notatbok du vil ha den i, og legg til eventuelle tagger. Når du er ferdig med å velge, klikker du på den lysegrønne Lagre for å legge til nettklippet i Evernote.

Redigere og organisere notater

Formatering av tekst

På nett- og skrivebordsversjoner av Evernote er alle formateringsalternativene dine plassert i verktøylinjen.

Akkurat som du skrev i Word, bare marker teksten du trenger å endre og bruk alternativene i verktøylinjen for å forbedre notatet. På mobilversjoner finner du en forkortet versjon av verktøylinjen rett over skjermtastaturet.

Lage påminnelser

Hvis du trenger å bli påminnet om et bestemt notat, er Evernotes påminnelsesalternativ ganske nyttig. Disse alarmene synkroniseres på tvers av alle enheter, så å sette en alarm på én enhet vil automatisk sette dem opp på andre.

Se etter et vekkerklokkeikon som ser slik ut:

Dette ikonet finnes i verktøylinjene til nett- og skrivebordsappene, eller ved å skyve et notat til venstre fra skjermen der alle notatene er oppført. Hvis du trykker eller klikker på det ikonet, får du opp en annen meny, der du må trykke Varsle meg. Herfra velger du enten I morgen eller Om en uke hvis det passer dine behov, eller et bestemt tidspunkt og dato du ønsker å bli varslet om.

Opprette tagger

Merking kan være en av de mest grunnleggende tingene du kan gjøre, men det er også en av de mest nyttige når det gjelder å sile gjennom en vaskeliste med valgte emner. Tagger er i hovedsak ideer som fungerer som identifikasjonsord, slik at du raskt kan samle lignende notater under et spesifisert banneremne.

I Evernote web og desktop, vil du se etter et ikon som ligner på en prislapp. På nettversjonen må du klikke på den, men på skrivebordsprogramvaren må du klikke i det hvite området ved siden av ikonet. På mobilversjoner av Evernote, se etter tag-ikonet på Android og "info"-knappen (en bokstav i) på notatskjermen.

Etter å ha skrevet inn taggen din, skriv inn et komma, så lagres taggen automatisk i notatet.

Lage notatbøker

I likhet med de nevnte kodene hjelper notatbøker med å organisere notater under et banneremne eller en rød tråd. Når de er opprettet, drar og slipper du bare notatene i deres respektive mapper.

For hver plattform varierer prosessen litt, men det er ikke så vanskelig å mestre. Nettbrukere må klikke på Notebook-ikonet i menyen til venstre, og deretter på ikonet øverst til høyre i menyen som vises. Desktop-brukere vil på samme måte ønske å klikke Notisbok på menyen til venstre, og deretter Ny notatbok øverst i menyen.

Android-brukere kan finne Ny notatbok alternativet ved å skyve menyen ut ved å sveipe fra venstre på skjermen og velge Notatbøker, mens iOS-brukere kan finne alternativet fra rullegardinmenyen øverst på hovedskjermen til appen.

Deler notater

Evernote har ganske mye individuell appell, men det betyr ikke at du ikke kan dele notatene og notatbøkene dine med familie, venner og kolleger.

Både nett- og skrivebordsversjonen inneholder en deleknapp som er plassert øverst til høyre i notatvinduet. Klikk på den for å vise delingsmenyen. På bildet til venstre er nettversjonen, som lar deg dele notatet.

Desktop-versjonen ser litt annerledes ut og gir flere alternativer, inkludert å dele en hel bærbar PC. Hvis du vil dele sosialt, bruk Legg ut offentlig lenke til alternativ. I begge mobilversjonene klikker du på deleknappen (tre prikker i Android, en boks med en pil oppover i iOS) for å dele notatene dine.

Tips og triks

Det er nesten umulig å dekke alle utviklende kriker og kroker av Evernote, enn si overflødighetshornet av funksjoner og spesifikasjoner som er skreddersydd eksklusivt for de forskjellige plattformene den kjører på. Når det er tilfelle, har vi skissert noen generelle tips og triks nedenfor for å få mest mulig ut av Evernote uavhengig av enheten din. Jeg tviler på at de vil gjøre deg til en notatekspert med en gang, men betrakt dem som den andre nivå av Evernote når du har mestret det grunnleggende om å lage, merke, organisere og dele dine notater.

Tastatursnarveier 

Tastatursnarveier er biens knær når det kommer til intuitive kommandoer for navigeringsprogramvare. Når det er sagt, lar Evernotes tidsbesparende snarveier deg utføre vanlige funksjoner, som å lage nye notater og tagger, uten å måtte bytte mellom mus og tastatur. Nedenfor er noen av de mest nyttige og mest brukte snarveiene, som for øyeblikket er tilgjengelige på Mac OS X og Windows skrivebordsplattformer.

Bruk andre Evernote-apper

Selv om Evernotes flaggskipprodukt er Evernote (duh), tilbyr selskapet også noen få andre deler av notat- og produktivitetsprogramvare som fungerer ganske feilfritt i forbindelse med Evernote. For eksempel produkter som Skitch tilby tilleggsverktøy for redigering og merking av Evernote-bilder (Mac og iOS), og Kan skannes tilbyr iOS-brukere en enkel måte å importere dokumenter til programvaren. Til slutt, hvis du har en iPad - og spesielt en iPad Pro med Apple Pencil - sørg for å kjøpe Nest siste på App Store. Appen lar deg tegne håndskrevne notater, og sømløst integrere dem i notatbøkene dine.

Kryptering

Det er en god tommelfingerregel å ikke dele verdifulle notater og notatbøker digitalt du anser som sensitive. Vi anbefaler imidlertid å legge til et krypteringsnivå hvis du velger å gjøre det uansett grunn. Bare marker delen av notatet du ønsker å kryptere og trykk Kommando + Shift + X (Mac) eller Control + Shift + X (Windows) for å få frem krypteringspreferansene. Når du blir bedt om det, oppretter du en passordfrase som skiller mellom store og små bokstaver og et tilhørende hint som andre brukere må skrive inn for å se den tidligere spesifiserte delen av notatet.

Skann dokumenter

Ikke alle Evernote-notatbøker består av digitale dokumenter. Det er ikke en dårlig idé å skanne og lagre fysiske dokumenter, for eksempel forskningspapirer og kvitteringer, slik at du kan få digital tilgang til dem senere som du ville gjort i et faktisk arkivskap. Den mobile Evernote-appen inkluderer til og med en dedikert dokumentmodus når du bruker appens kamerafunksjonalitet, slik at brukere raskt kan ramme inn og ta et raskt bilde av et bestemt dokument.

Send e-post til deg selv

Få mennesker vet at alle Evernote-kontoer leveres sammen med en gratis e-postadresse. Når du har funnet den angitte e-postadressen din – som kan vises i hovedinnstillingene for Evernote – sender du direkte e-post til lydklipp, øyeblikksbilder og andre notater du vil lagre på den kontoen. Når de er mottatt, vil notatene automatisk bli deponert og lagret som nye notater i din standard Evernote-notatbok.

Artikkelen ble opprinnelig publisert 2-2-2014. Oppdatert 26.5.2017 av Ed Oswald: Oppdatert for å gjenspeile gjeldende versjoner av programvare og for å legge til instruksjoner for alle plattformer.

Redaktørenes anbefalinger

• Denne GPT-drevne Discord-boten kan lære deg et nytt språk – her er hvordan du bruker det
• Slik bruker du Windows 11 Snap Groups
• Slik bruker du TV-en som en dataskjerm
• Slik bruker du Sidecar i MacOS Catalina for å gjøre iPad-en din til en ekstra skjerm
• Slik bruker du iCloud for sikkerhetskopiering på iPhone, iPad eller Mac