Bildekreditt: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
I USA kommer Rolodex-kort for bruk med laser- eller blekkskrivere som en del av 8,5 x 11 tommers ark med flere Rolodex-kort per side. Kortene er perforert for fjerning etter utskrift. Kvaliteten på papirmassen og perforeringene er viktige faktorer i kostnadene. Utskrift av kort er et spørsmål om å velge eller bygge riktig etikettmal, skrive ut og deretter fjerne kortene langs perforeringene.
Velg Rolodex aksje-, programvare- og etikettmal
Trinn 1
Velg størrelsen og merket på Rolodex-kortene du vil bruke. Kontorrekvisitabutikker fører nasjonale merkevarer og har ofte sitt eget butikkmerke. Hvis du skriver ut kort for å gi til kunder, vil du ønske å bruke høyere endemateriale, men hvis kortene er til intern bruk, kan rimeligere alternativer fungere fint.
Dagens video
Steg 2
Velg programvaren du ønsker å bruke til å lage og produsere dine Rolodex-kort. Din favoritt tekstbehandlings-, regneark- eller databasepakke vil sannsynligvis støtte maler. Etikettprogramvare er billig hvis du ønsker å utforske det alternativet.
Trinn 3
Du vil behandle Rolodex-kort som om de var etiketter. Velg eller lag etikettmalen for å matche Rolodex-kortdimensjonene og sideoppsettet. Mange programvarepakker som støtter etiketter, for eksempel Open Office og Microsoft Office, har en mal tilgjengelig for Rolodex-kort. Bare match nummeret på esken eller på det medfølgende instruksjonsvedlegget som ble levert med etikettene til det riktige nummeret fra etikettlisten i programvarepakken. Du kan også lage din egen mal ved å skrive inn alle nødvendige dimensjoner via etikettalternativet i Sidelayout-delen av programvarepakken. Avery-nettstedet har nedlastbare maler for alle produktene sine.
Produser Rolodex-kortene
Trinn 1
Hvis alle dine Rolodex-kort skal være like for distribusjon til kunder og kunder, legg ut grafikken og informasjonen din slik du vil ha den trykt. Hvis programvaren din har en mulighet til å kopiere designet til alle kortene på arket, velger du dette alternativet. Ellers må du kanskje kopiere og lime inn for å fylle ut alle mellomrommene på arket.
Steg 2
Du kan også skrive ut kortene på samme måte som andre etiketter ved å angi hvor informasjonen går ved å plassere feltnavn i stedet for bokstavelig informasjon. Fyll data inn i disse feltnavnene som du ville gjort med en hvilken som helst annen database- eller utskriftsflettingsoperasjon. Se programvarehjelpemenyene for instruksjoner om hvordan du gjør dette.
Trinn 3
Kontroller at skriverens papirtransportmekanisme er satt til å skrive ut kartong. Skriv ut Rolodex-kortene dine på samme måte som alle andre dokumenter.
Trinn 4
Bøy de trykte kortene et par ganger i begge retninger langs de perforerte kantene. Riv langs perforeringene og stans ut de små bitene rundt tappene.
Ting du trenger
Perforerte Rolodex-plater
Etikettmal
Tips
Skriv ut en prøveside på vanlig papir for å sikre at alt er riktig justert før du skriver ut på faktisk Rolodex kartong.
Advarsel
Å henge "chads" kan skade en skriver enda raskere enn et presidentvalg, så sørg for at Rolodex-kortarkene er intakte før du behandler dem gjennom skriveren. Fjern eventuelle små biter og kast ark som er alvorlig skadet og som kan sette seg fast i skriverens transportmekanismer.
