Enten du er presentere en lysbildefremvisning til dine ledere, klienter eller jevnaldrende ønsker du å formidle budskapet ditt klart og vellykket. Dessverre kan mange feil gjøres når du lager PowerPoint-presentasjoner.
Innhold
- Velg skriftene med omhu
- Velg behagelige farger
- Ikke overbruk animasjoner og effekter
- Bruk en standard presentasjonsregel
Fra vanskelige å lese skrifter til farger som skader øynene til publikum, her er noen beste fremgangsmåter du bør huske på for din neste PowerPoint-lysbildefremvisning.
Anbefalte videoer
Velg skriftene med omhu
Å bruke en fancy, dramatisk eller til og med lunefull font kan være fristende. Men du må vurdere lesbarheten til skriften. Du vil at publikum enkelt skal se overskriftene og punktene dine. Vurder de to grunnleggende skriftstilene: serif og sans serif.
I slekt
- Microsoft kan sette ChatGPT inn i Outlook, Word og PowerPoint
- De beste PowerPoint-malene
- Microsoft Word, PowerPoint og Excel kjører nå raskere på Apples nye M1 Mac-er
Serif-fonter er mer dekorative, har et klassisk utseende og brukes ofte i trykte publikasjoner. Hver bokstav har en strek som strekker seg fra et punkt i bokstaven. Populære serif-stiler inkluderer Times New Roman, Garamond, Georgia og Baskerville.
Sans serif-fonter er mer presise, har et rent utseende og brukes ofte i digitale publikasjoner. Hver bokstav er tydelig uten vinger eller kurver i punktene. Populære sans serif-stiler inkluderer Arial, Verdana, Tahoma og Calibri.
På grunn av de utvidede strekene kan serif-fonter virke litt uskarpe på en skjerm. Dette gjør en sans serif-font til det foretrukne valget. Poenget er at du bør forbli konsekvent og bruke samme type, serif eller sans serif, for alle fonter i lysbildefremvisningen.
Velg behagelige farger
Fargene du bruker i PowerPoint-presentasjonen kan være like viktige som innholdet. Du vil bruke de som forbedrer utseendet til lysbildefremvisningen, ikke distraherer eller gir publikum hodepine.
Som Robert Lane forklarer i sin artikkel om kombinere farger i PowerPoint, blanding av rødt og blått eller rødt og grønt kan føre til belastning på øynene. I tillegg er røde og grønne blandinger vanskelig å se for de med fargeblindhet.
Artikkelen nevner at varme farger som rødt, oransje og gult er iøynefallende, mens kule farger som blått, grønt og lilla trekker mindre oppmerksomhet. I tillegg er lysere farger mer merkbare enn mørke.
En av de enkleste måtene å velge fargene for presentasjonen på er å bruke et innebygd tema. Velg Design fanen og du vil se en samling av Temaer i båndet.
Når du har valgt et tema, kan du bruke Varianter seksjon for å velge et annet fargeskjema. Hvert oppsett inkluderer åtte komplementerende farger. Du kan også velge skriftstilen du vil bruke i Varianter nedtrekksmenyen.
Tips: Du kan også sjekk ut designideene hvis du trenger hjelp med oppsettene for lysbildene dine.
Ikke overbruk animasjoner og effekter
Animasjoner kan være oppsiktsvekkende tillegg til en lysbildefremvisning. Men hvis du overbruker eller misbruker dem, kan de være skadelig for presentasjonen din og faktisk slå av seere. Det beste du kan gjøre er å vurdere formålet med publikum og lysbildefremvisning.
Hvis du for eksempel presenterer lysbildefremvisningen for et klasserom med 8 år gamle elever, kan animasjoner fange og holde oppmerksomheten deres mer enn enkle bilder eller ord. Men hvis du presenterer for selskapets ledergruppe eller styre, kan animasjoner virke uprofesjonelle.
Hvis du virkelig ønsker å inkludere animasjoner, gjør dem subtile eller målrettede. Som et eksempel kan det være lurt å utvide hvert punkt i listen din. Du kan lage en animasjon for å vise punktene én etter én og bare når du klikker.
For å gjøre dette, velg det første kulepunktet, gå til Animasjoner fanen, og velg vises effekt. Deretter, i Timing del av båndet, velg Ved trykk i Start nedtrekksliste. Gjør det samme for hvert punkt i listen din.
Dette skaper en enkel animasjon som gagner presentasjonen din. Det distraherer ikke, men holder publikum fokusert på det nåværende samtalepunktet.
Bruk en standard presentasjonsregel
Hva er 10/20/30-regelen for PowerPoint? Hva er fem-av-fem-regelen? Hva med 5/5/5 og syv-av-sju-reglene? Regler, regler, regler. Dette er forskjellige standarder som mange anbefaler å bruke når det kommer til å lage PowerPoint-presentasjoner.
- 10/20/30-regelen: Ha ikke mer enn 10 lysbilder, en presentasjon ikke lenger enn 20 minutter og en skriftstørrelse på ikke mindre enn 30 poeng.
- Fem-av-fem-regelen: Ha ikke mer enn fem ord per linje og fem linjer per lysbilde.
- 5/5/5-regelen: Ha ikke mer enn fem ord per linje, fem linjer per lysbilde og fem teksttunge lysbilder på rad.
- Syv-av-sju-regelen: Ha ikke mer enn syv ord per linje og syv linjer per lysbilde.
Hva hver av disse reglene i utgangspunktet betyr er: Hold det enkelt.
Den første regelen, 10/20/30, er en god regel å følge for din generelle presentasjon. Selv om det kanskje ikke alltid er mulig, jo mer kortfattet en presentasjon, jo mer vellykket blir den.
De tre siste reglene er nyttige å følge når du legger til tekst i lysbildene dine. Som du vet er presentasjoner visuelle. Å bruke for mye tekst betyr at publikum leser mer enn å se.
Forhåpentligvis vil disse beste fremgangsmåtene hjelpe deg med å lage en minneverdig og effektiv lysbildefremvisning. For andre måter å forbedre presentasjonen på, se hvordan legg til lyd til lysbildene eller hvordan inkludere musikk i PowerPoint.
Redaktørenes anbefalinger
- PowerPoint vil bruke ChatGPT til å lage hele lysbildefremvisninger for deg
- Bruker du Office? PC-en din kan være i fare på grunn av denne Microsoft-endringen
- Microsoft fase ut standard Office-font. Her er hva som kan erstatte det
- Microsofts nye Office-app antyder potensialet til Surface Duo
- Microsoft har en A.I. coach som kan kritisere PowerPoint-presentasjonene dine
Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.
