Hvordan bruke Excel IF-funksjonen

HVIS-funksjonen er en av de mest brukte funksjoner i Microsoft Excel. Med den kan du teste en verdi for å se om den oppfyller kriteriene. Hvis det gjør det, vis ett resultat og hvis det ikke gjør det, vis et annet resultat. Dette er i utgangspunktet et If, Then-scenario.

Du kan bruke IF-funksjonen med tekst, tall eller en hvilken som helst kombinasjon, noe som gir deg fleksibilitet. Her vil vi forklare syntaksen for formelen og argumentene etterfulgt av noen få eksempler for å hjelpe deg å bruke funksjonen for dine egne data.

HVIS-funksjonens formelsyntaks

HVIS-funksjonen har en enkel syntaks med kun tre argumenter, noe som gjør den enkel å bruke. Syntaksen er IF(test, if_true, if_false) hvor kun de to første argumentene kreves.

Test: Dette er verdien du vil teste og kriteriene du vil bruke. Siden du sammenligner data, kan du bruke en cellereferanse med betingelsen å sammenligne den med.

Hvis sant: Dette er resultatet som skal vises hvis verdien oppfyller kriteriene. Dette kan være tekst eller et tall.

If_false: Dette er resultatet som skal vises hvis verdien ikke oppfyller kriteriene og kan også være tekst eller et tall.

Nå som du har syntaksen og argumentene for formelen, la oss se på noen eksempler for hvordan du bruker IF-funksjonen i Excel.

Bruk IF med tekst

Du kan bruke tekst til både testen og resultatene. Sørg for å inkludere teksten innenfor anførselstegn.

For dette eksempelet har vi elevkarakterer. Vi ønsker å vise Ikke bestått hvis karakteren er F og bestått for en annen karakter. Karakteren er plassert i celle B2.

Trinn 1: Velg cellen der du vil vise resultatet. Dette er cellen der du skal skrive inn formelen.

Steg 2: Skriv inn formelen i cellen, og erstatt argumentene med dine egne: =HVIS(B2="F","Ikke bestått","Bestått").

For å bryte ned formelen, hvis teksten i celle B2 er (lik) en F, viser du Feil. Hvis det ikke er en F, vis Pass.

Trinn 3: trykk Tast inn eller Komme tilbake.

Du vil da se resultatet i cellen din. Hvis du vil bruke den samme formelen for flere celler, bruker du fyllhåndtaket til å dra formelen til de andre cellene.

Bruk IF med tall

Det er like enkelt å bruke IF-funksjonen til å teste tall som tekst. Med tall trenger du ikke å plassere verdiene innenfor anførselstegn.

For dette eksemplet har vi en produktbestilling. Hvis delsummen for bestillingen er større enn eller lik $100, får kunden gratis frakt. Hvis det er mindre enn $100, betaler de $49,99 for frakt. Delsummen er plassert i celle D6.

Trinn 1: Velg cellen der du vil vise resultatet for å angi formelen.

Steg 2: Skriv inn formelen i cellen og erstatt argumentene med dine: =HVIS(D6>=100;0;49.99).

For å bryte ned denne formelen, hvis verdien i celle D6 er større enn eller lik 100, vis ingenting (null). Hvis det ikke er det, vis 49,99.

Trinn 3: trykk Tast inn eller Komme tilbake.

Du vil da se resultatet i cellen med formelen. For å teste det, kan du endre delsummen for å være sikker på at fraktbeløpet endres tilsvarende.

Bruk IF med tekst og tall

Du kan bruke tekst eller et tall for testen og tekst eller et tall for hvert resultat. Igjen gir dette deg stor fleksibilitet med IF-funksjonen i Excel.

For dette neste eksempelet går vi tilbake til elevkarakterarket vårt, men denne gangen bruker vi den numeriske karakteren for testen. Den numeriske karakteren er i celle C2 og vi ønsker å vise Bestått for karakterer over 1,0 og Ikke bestått for karakterer under 1,0.

Trinn 1: Velg cellen der du vil vise resultatet og skriv inn formelen.

Steg 2: Skriv inn formelen i cellen, og erstatt argumentene med dine: =HVIS(C2>1,"Bestått","Ikke bestått").

For å dele denne ned, hvis verdien i celle C2 er større enn 1, vis Pass. Hvis den ikke er det, viser du Feil.

Trinn 3: trykk Tast inn eller Komme tilbake.

Som eksemplet rett ovenfor, kan du teste formelen din ved å endre en karakter for å bekrefte at det riktige resultatet vises, eller kopiere formelen ned til de andre cellene for å sjekke de andre karakterene.

Bruk IF med beregninger

En annen måte å bruke HVIS-funksjonen på er med en beregning som addisjon, subtraksjon, eller multiplikasjon. For eksempel, hvis verdien vår oppfyller betingelsen, utfører vi en beregning. Hvis det ikke gjør det, så gjør vi noe annet.

La oss bruke vårt eksempel på produktbestilling og fraktgebyr. Vi legger automatisk til gebyret hvis delsummen er mindre enn $100. Hvis det er $100 eller mer, viser vi bare denne delsummen fordi frakten er gratis. Delsummen er i celle D6.

Trinn 1: Velg cellen der du vil vise resultatet og skriv inn formelen.

Steg 2: Skriv inn formelen i cellen og erstatt argumentene med dine egne: =HVIS(D6>=100,D6,D6+49,99).

Hvis du bryter ned denne formelen, hvis verdien i celle D6 er større enn eller lik 100, viser du bare verdien i celle D6. Hvis det ikke er det, legg til 49,99 til verdien i celle D6.

Trinn 3: trykk Tast inn eller Komme tilbake.

Som de andre formlene ovenfor, kan du raskt teste formelen din for å være sikker på at resultatet endres for forskjellige mengder.

Nå som du vet hvordan du bruker IF-funksjonen i Excel, kan du dra nytte av dette nyttige verktøyet for å teste dine egne verdier eller de du trekke inn fra en PDF-fil.

For mer, sjekk ut hvordan slå sammen og opphev sammenslåing av celler eller hvordan bruk concatenate for å kombinere data i Excel.

Redaktørenes anbefalinger

• Denne skjulte menyen har for alltid endret hvordan jeg bruker Mac-en min
• Hvordan Intel kunne bruke AI til å takle et massivt problem innen PC-spilling
• Slik deaktiverer du VBS i Windows 11 for å forbedre spillingen
• De vanligste Microsoft Teams-problemene, og hvordan du løser dem
• Vanlige Windows 11-problemer og hvordan du fikser dem

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.