Bildekreditt: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
Microsoft Word og andre programmer kan lagre tekst i en rekke formater kjent som tegnkodinger. Visse tegnkodinger er bedre egnet til å vise visse språk eller brukes vanligvis i visse land. I noen tilfeller må du kanskje endre kodingen på en fil i Word til en annen koding for å kunne jobbe med den eller gjøre det mulig for andre å lese den ordentlig. Prøv Microsoft Word-filkonvertering i en kodingsproblemsituasjon for å se om filen blir mer lesbar.
Forstå tegnkodinger
Tekst på en datamaskin er alltid representert i en slags tegnkoding, som spesifiserer hvordan binære 1-er og 0-er lagret i en datamaskins kretsløp oversettes til tegnene som vises på skjerm. En font spesifiserer deretter hvordan hvert tegn ser ut.
Dagens video
Eldre systemer brukte ofte landsspesifikke tegnkodinger. Vanlige vestlige kodinger inkluderer ASCII, American Standard Code for Information Interchange og EBCDIC, det utvidede binære kodede desimalutvekslingskode-tegnsettet. Andre systemer ble brukt over hele verden. I dag vil mange nyere programmer og filer bruke en tegnkoding basert på Unicode, en internasjonal standard som definerer støtte for alt fra engelsk og kinesisk tekst til emoji og symboler som brukes i spill som sjakk og mahjongg.
En av de vanligste Unicode-baserte kodingene kalles UTF-8, og du vil ofte finne UTF-8-kodede ord på internett og i filer som Word-dokumenter. Som standard vil nyere versjoner av Word bruke en Unicode-koding.
Hvordan endre koding i Word
Noen ganger kan du åpne en fil i Word og oppdage at den ikke vises riktig fordi Word ikke bestemte tegnkodingen riktig. Andre ganger kan du sende en fil opprettet i Word til noen hvis datamaskin ikke kan vise kodingen som ble brukt til å lagre den.
Word lar deg spesifisere kodingen av en fil når du lagrer den eller åpner den.
Hvis du åpner en fil og den ser forvansket ut, og du mistenker at det er et kodingsproblem, klikker du på "Fil"-fanen. Klikk deretter "Alternativer" og "Avansert". I "Generelt"-delen klikker du på "Bekreft filformatkonvertering ved åpen."
Lukk filen og åpne den igjen. Du vil bli bedt om å spesifisere kodingsinnstillinger. I popup-boksen velger du "Encoded Text". Velg "Annen koding" og kodingen du ønsker. Forhåndsvis teksten i forhåndsvisningsvinduet i dialogboksen før du bekrefter for å bekrefte at teksten ser riktig ut.
Hvis du normalt ikke vil bli bedt om å velge kodinger for fremtidige filer du åpner i Word, fjerner du merket for "Bekreft filformatkonvertering ved åpen".
Når du lagrer en fil som ren tekst i Word, kan du spesifisere kodingen som skal brukes. Lagre filen ved å bruke "Lagre som"-alternativet i "Fil"-fanen og under "Lagre som type", velg "Ren tekst". I "Filkonvertering"-dialogboksen klikker du på kodingen du vil bruke for å lagre filen.
