Hvordan bruke topp- og bunntekst i Word

Hvis du oppretter et Word-dokument der du vil inkludere sidetall, forfatterens navn, dokumenttittelen eller lignende detaljer uten å distrahere fra innholdet, kan du bruke topp- og bunntekst.

Som navnene tilsier, vises topptekster øverst i dokumentet og bunntekster nederst. Elementene du inkluderer i toppteksten eller bunnteksten er nedtonet i utseende. Som standard vises topp- og bunntekst på hver side i dokumentet. Du kan imidlertid veksle med partalls- og oddetallssider eller ha den første siden i dokumentet annerledes enn resten.

La oss se på hvordan du legger til topptekster og bunntekster i Word, samt tilpasser dem til dine behov.

Legg til en forhåndsdefinert topp- eller bunntekst i Word

Fordi prosessen er den samme for både topptekst og bunntekst, kan du følge de samme trinnene for å legge til enten en eller begge i dokumentet.

Word gir forhåndslagde topp- og bunntekster som gir deg et oppsett som kolonner eller en båndstripe. Du kan deretter bruke de foreslåtte detaljene eller legge til dine egne.

Trinn 1: Gå til Sett inn fanen og gå til Topptekst og bunntekst delen av båndet.

Steg 2: Åpne Overskrift eller Bunntekst rullegardinmenyen og velg oppsettet du ønsker. Du vil legge merke til at noen layouter har forhåndsinnstilte detaljer som dokumenttittel eller sidetall.

Trinn 3: Etter at du har valgt oppsettet, vil du se topp- eller bunnteksten åpnes automatisk. Skriv inn detaljene i det uthevede tekstområdet.

Trinn 4: Når du er ferdig med å tilpasse ett eller begge stedene, velg Lukk topptekst og bunntekst på båndet eller dobbeltklikk på et sted utenfor topp- eller bunntekstområdet i dokumentet.

Legg til en tom topp- eller bunntekst

Du trenger ikke å starte med et forhåndsdefinert oppsett for topptekst eller bunntekst. Du kan ganske enkelt åpne den ene eller den andre og angi detaljene du ønsker.

Trinn 1: Gå helt til toppen av dokumentet for en topptekst eller helt nederst for en bunntekst.

Steg 2: Dobbeltklikk innenfor området av topp- eller bunnmargen.

Trinn 3: Når topp- eller bunntekstområdet åpnes, plasser markøren inne og skriv inn detaljene du ønsker.

Trinn 4: Når du er ferdig, velg Lukk topptekst og bunntekst på båndet eller velg et sted i dokumentet.

Tilpass en topp- eller bunntekst

Du kan sette inn felt for dokumentdetaljer, endre sidene du vil vise en topp- eller bunntekst, og justere størrelsen på topp- eller bunntekstområdet.

Trinn 1: Åpne topp- eller bunntekstområdet ved å dobbeltklikke på punktet innenfor topp- eller bunnmargen. Dette viser Topptekst og bunntekst fane med verktøy i båndet.

Steg 2: For å legge til dato og klokkeslett, et dokumentfelt eller et bilde, velg ett av disse alternativene fra Sett inn delen av båndet.

Trinn 3: For å endre sidene der du vil at topp- eller bunnteksten skal vises, gå til Alternativer delen av båndet. Kryss av i boksen for Annen førsteside for å bruke en bestemt topp- eller bunntekst kun på den første siden. Eller merk av i boksen for Ulike oddetalls- og partallssider å bruke visse overskrifter på annenhver side.

Trinn 4: For å justere størrelsen på topp- eller bunnteksten, bruk boksene i Posisjon delen av båndet. Du kan legge inn et mål i den øverste eller nederste boksen eller bruke pilene til å øke eller redusere størrelsen i små trinn.

Trinn 5: For å bruke et oppsett eller inkludere sidetall med et bestemt oppsett, bruk rullegardinmenyene på venstre side av båndet i Topptekst og bunntekst seksjon. Du vil se de samme alternativene som det første settet med trinn her for bruk av en forhåndsdefinert topp- eller bunntekst samt sidetall.

Fjern en topp- eller bunntekst

Hvis du vil fjerne den etter at du har lagt til en topp- eller bunntekst i dokumentet, kan du gjøre det enkelt.

Trinn 1: Gå til Sett inn fanen og gå til Topptekst og bunntekst delen av båndet.

Steg 2: Åpne Overskrift eller Bunntekst rullegardinmenyen for hvilket område du vil fjerne.

Trinn 3: Plukke ut Fjern overskriften eller Fjern bunntekst.

Topp- og bunntekster i Word gir deg de ideelle stedene for dokumentdetaljer du vil vise. Enten sidetall, dato, tittel eller til og med en firmalogo, dra nytte av disse plassene i ditt neste dokument.

For mer, se på måter å forbedre arbeidsflyten din i Word eller noen ting du kanskje ikke vet at du kan gjøre i Word.

Redaktørenes anbefalinger

• Denne skjulte menyen har for alltid endret hvordan jeg bruker Mac-en min
• Slik deaktiverer du VBS i Windows 11 for å forbedre spillingen
• Vanlige Windows 11-problemer og hvordan du fikser dem
• Hvordan slette en side i Word
• Hvordan eksportere et Word-dokument til Kindle

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.