Slik bruker du Google Sheets: En nybegynnerveiledning

Google Sheets er et nettbasert regnearkprogram som er tilsvarende Microsoft Excel. Hvis du aldri har brukt Sheets (eller Excel, for den saks skyld), trenger du kanskje hjelp til å komme i gang.

I denne nybegynnerveiledningen viser vi deg hvordan du bruker Google Regneark. Fra å legge til ark til å legge inn data og formatere dem, her er det grunnleggende du trenger for å begynne å bruke Google Sheets.

Komme i gang i Google Regneark

Når du lander på Google Sheets hovedsiden, logg på med Google-kontoen din. Du vil da åpne en arbeidsbok som inneholder arkene.

Trinn 1: Du kan velge en mal fra toppen hvis du vil ha en kickstart på prosjektet ditt. Du vil se alternativer som budsjett, tidsplan og timeliste.

Hvis du foretrekker å starte med en tom arbeidsbok, velg Blank øverst til venstre.

Steg 2: Det første du må gjøre når arbeidsboken åpnes, er å gi den et navn. Som standard er navnet "Reneark uten navn", som du ser øverst til venstre. Velg den teksten, skriv inn din egen og trykk Tast inn eller Komme tilbake å lagre den.

Hvis du starter med en mal, vil du se navnet i stedet. Du kan beholde dette navnet eller velge det og skrive inn din egen tekst.

Trinn 3: Alt du gjør i Google Regneark lagres automatisk - du trenger ikke å bekymre deg for å trykke på en Lagre-knapp.

For hver endring du gjør på arket ditt, vil du se tidspunktet for siste redigering og en kort melding om at arket ditt er lagret i Disk øverst.

Trinn 4: For å gå tilbake til hovedskjermen for Google Regneark når som helst, velg Google Sheets logo øverst til venstre, ved siden av arbeidsbokens navn. Du vil da se alle arbeidsbøkene du oppretter i en liste. Velg en for å åpne den.

Legge til ark i en arbeidsbok

Nederst i arbeidsboken din ser du regnearkfanene. Dette lar deg lage flere ark og holde dem alle i samme arbeidsbok. Som standard er navnet på hvert ark Ark1, Ark2 og så videre, men du kan gi nytt navn til et hvilket som helst ark du lager med noe mer meningsfylt, samt gi det en farge.

Trinn 1: For å legge til et nytt ark, velg Plusstegn nederst til venstre.

Steg 2: Når det nye arket vises til høyre, kan du gi det nytt navn. Dobbeltklikk enten på standard arknavn eller velg Pil til høyre for navnet og velg Gi nytt navn i menyen.

Trinn 3: Skriv inn det nye arknavnet og trykk Tast inn eller Komme tilbake.

Trinn 4: Du kan også bruke menyen til å bruke en farge på arkfanen. Dette er nyttig for å se enkelte ark med et øyeblikk.

Velg Pil ved siden av navnet flytter du markøren til Bytt farge, og velg fargen du vil bruke.

Trinn 5: Du kan opprette opptil 200 ark i arbeidsboken. For å flytte til et annet ark, velg ganske enkelt fanen nederst.

Når du har mange ark som fyller fanene over bunnen, kan du bruke Piler som vises nederst til høyre for å bla gjennom dem.

Legge inn data i Google Sheets

Når du har konfigurert arbeidsboken og arkene, kan du begynne å legge inn dataene dine.

Trinn 1: Å legge inn data i regnearket er så enkelt som å velge en celle, skrive inn den og trykke Tast inn eller Komme tilbake.

Du vil se cellen uthevet, noe som gjør den til den aktive cellen. I tillegg til å se innholdet i selve cellen, vil du se det i Formel bar på toppen.

Steg 2: En annen måte å legge inn data på arket ditt er å lime det inn fra et annet sted. Du kan ha et notat, rapport eller annet element som inneholder tekst eller tall du vil legge til.

Kopier den fra den plasseringen, velg cellen i Google Sheets der du vil ha dataene, og gjør ett av følgende for å lime dem inn:

• Plukke ut Redigere > Lim inn fra menyen.
• Høyreklikk og velg Lim inn.
• Bruk hurtigtasten Ctrl + V på Windows eller Kommando + V på Mac.

Du vil også se en Lim inn spesielt alternativet i Redigere og Snarvei menyer. Dette lar deg lime inn verdier, formatering eller formler, sammen med noen flere avanserte alternativer.

Formatering av dataene dine

En handling du kommer til å gjøre med Google Regneark-dataene dine, er å formatere dem. Dette spenner fra å formatere et tall som valuta til å bruke fet skrift for å få tekst til å skille seg ut.

Trinn 1: Velg en celle eller et celleområde som inneholder dataene du vil formatere. For å velge et område, dra markøren gjennom cellene for å markere dem.

Steg 2: Enten åpne Format menyen eller dra nytte av den praktiske verktøylinjen øverst på arket.

Trinn 3: Velg formatet du vil bruke, og du vil se dataoppdateringen umiddelbart.

Trinn 4: Du kan velge mellom tall-, font- eller celleformatering rett fra verktøylinjen. Hold markøren over en verktøylinjeknapp for å se et skjermtips av beskrivelsen.

Gjør grunnleggende beregninger

Et hovedtrekk ved en regnearkapplikasjon er evnen til å gjøre beregninger. Google Sheets gir deg en håndfull vanlige beregninger rett i verktøylinjen, som sum, gjennomsnitt og antall.

Trinn 1: Velg cellene du vil beregne. Merk: For enkelte funksjoner og formler velger du cellen der du vil ha resultatet og lager formelen der i stedet for å velge en gruppe celler først.

Steg 2: Velg Funksjoner rullegardinpil i verktøylinjen og velg en beregning fra toppen. Her legger vi til verdiene våre for en total ved hjelp av Sum-funksjonen.

Trinn 3: Når formelen vises på arket ditt, bekrefter du cellene for beregningen og trykker Tast inn eller Komme tilbake.

Trinn 4: Formelresultatet vises under de valgte cellene. Hvis du velger den cellen, vil du se formelen i formellinjen.

Trinn 5: Du kan se gjennom de andre alternativene i Funksjoner rullegardinmeny for ytterligere beregninger og handlinger for bruk med formler.

Utforsker menyalternativene

Som ny Google Regneark-bruker kan det være lurt å bruke litt tid på å se gjennom fanene i menyen og hva hver har å tilby. Så langt har vi nevnt redigerings- og formatmenyene, men som du kan se, er det flere.

Her er fanene i menyen, i henhold til skjermbildet ovenfor, sammen med noen av de vanligste handlingene.

Fil: e-post, del, import, innstillinger og utskrift

Redigere: kopier, lim inn, lim inn spesial, slett, angre og gjør om

Utsikt: Vis rutenett eller formellinjen, frys kolonner eller rader, og grupper kolonner eller rader.

Sett inn: Sett inn celler, kolonner, rader, diagrammer, bilder, lenker og kommentarer.

Format: Formater tall, tekst, justering og bryting, og bruk betinget formatering.

Data: Sorter, filtrer, beskytte, og bruk datavalidering.

Verktøy: stavemåte, autofullføring, varslingsregler og tilgjengelighet

Utvidelser: Få, administrer og få tilgang til tillegg.

Hjelp: Søk menyene, få hjelp, se en funksjonsliste og se hurtigtaster.

Du vil også se Kommentar og Dele knapper øverst til høyre på Google-arket ditt som du kan bruke hvis du planlegger å samarbeide med andre. Du kan også få tilgang til Google-kontoen din med din Profil ikon.

Det er mye mer i Google Sheets enn det du ser her. Men denne nybegynnerveiledningen bør gi deg en god start med det grunnleggende om hvordan du bruker Google Sheets.

Hvis du også er ny på Dokumenter, ta en titt på guiden vår for hvordan du bruker Google Dokumenter også.

Redaktørenes anbefalinger

• Slik legger du til fonter i Google Slides: trinnvis veiledning
• Hva er Google Bard? Slik bruker du denne ChatGPT-rivalen
• Slik sletter du en side i Google Dokumenter
• Googles ChatGPT-rival ble nettopp lansert i søk. Slik prøver du det
• Hvordan bruke en bærbar PC med en sekundær skjerm