Hvordan kommentere en PDF på en Mac

Hvis du bytter og lage PDF-er med jevnaldrende eller kollegaer er sjansen stor for at du må skrive litt notasjon. Å kommentere PDF-er refererer til å legge til notater og viktige merknader til PDF-en for andre lesere. Det er vanlig under utviklingsprosessen, og det kan være nødvendig for deg å signere eller fylle ut en PDF også.

Ikke bekymre deg hvis du ikke har mye erfaring med å kommentere som dette på en Mac. Vi vil gå over de enkleste måtene å kommentere en PDF på MacOS, og hvilke verktøy som er mest verdt å bruke for både forhåndsvisning og Acrobat DC.

Annotering med forhåndsvisning på Mac

Forhåndsvisning-appen på Mac er sannsynligvis den enkleste måten å kommentere en PDF-dokument raskt. Det er allerede forhåndsinstallert, helt gratis og ganske enkelt å bruke. Her er hva du skal gjøre:

Trinn 1: Gå til forhåndsvisningsappen. Forhåndsvisning skal være tilgjengelig i Dock - det er ikonet som ser ut som et par bilder under en forstørrelseslinse. Når du høyreklikker på Forhåndsvisning app, vil du kunne se alle filene du nylig fikk tilgang til med forhåndsvisning, og velg den du vil ha. Hvis du har å gjøre med en ny PDF, åpner du bare den PDF-en, og den skal åpnes i forhåndsvisning automatisk (ellers høyreklikker du på PDF-en for å se flere åpningsalternativer og velger Forhåndsvisning).

Steg 2: Du har flere forskjellige typer merknadsalternativer å bruke i forhåndsvisning. For å komme i gang med dem, gå til menyen øverst på skjermen og velg Verktøy, etterfulgt av Kommenter. I Annotate-menyen velger du det øverste alternativet som sier Uthev tekst. Dette bør legge til merknadsverktøylinjen i forhåndsvisningsvinduet, og gi deg muligheten til å fremheve hvilken som helst tekst i PDF-en. Uthev deretter en del av teksten Høyreklikk uthevingen for å se alternativet for å endre uthevingsfargene eller Legge til notat. Velg Legg til notat for å kommentere den delen.

Trinn 3: Å legge til notater til uthevet tekst er en av de vanligste måtene å kommentere på. Imidlertid er det mange andre alternativer i forhåndsvisning. Gå tilbake til Annotate og du vil også se et alternativ for å lage en Merk der. Dette notatet er en liten fargeblokk som utvides til en hel notat som du kan skrive. Du kan plassere denne blokken hvor som helst på PDF-en, noe som gjør den flott for mer visuelle PDF-er der du kanskje vil snakke om ett spesifikt område i stedet for en bestemt del av teksten. Hvis du ser, kan du også lage Tekst bokser og Snakkebobler med Annotate, som er lignende objekter med samme type fordeler.

Trinn 4: En annen populær type merknad med PDF-er er å sette inn signaturen din. Hvis du trenger å gjøre dette, gå til Verktøy og Kommenter, og se helt nederst for å se Signatur alternativ. Hvis du ikke har en forhåndsinnstilt signatur på Mac-en, må du velge Administrer signaturer. Dette lar deg lage en signatur med musen, på pekeplaten eller ved å bruke kameraet til å laste opp en signatur. Du kan deretter sette inn kreasjonen din i en PDF som en tekstboks.

Annotering med Adobe Acrobat DC

Et annet veldig populært alternativ for å administrere PDF-filer i MacOS er Adobes Acrobat DC, som kan være spesielt vanlig i profesjonelle miljøer. Hvis dette er verktøyet du bruker til å administrere PDF-filer, har det også måter å kommentere på. Dette er spesielt effektivt for mer dyptgående notasjon og arbeid i grupper for å utvikle en PDF-fil i samarbeid. Her er hva du gjør.

Merk: Disse verktøyene fungerer kanskje ikke hvis alle kommentarer er spesifikt deaktivert for PDF-en. I et samarbeids- eller arbeidsflytscenario er dette usannsynlig, men det er verdt å huske på.

Trinn 1: Åpne PDF-filen med Adobe Acrobat DC. Med mindre du åpner en PDF som allerede er i en administrert gjennomgangsarbeidsflyt, vil du ikke umiddelbart se en verktøylinje med merknadsverktøy. Det er greit - du trenger bare å aktivere det. Se på menyen øverst på skjermen og velg Verktøy. Velg deretter Kommentar. Dette vil åpne kommentarverktøylinjen, som er det du vil bruke til å kommentere.

Steg 2: Hvis du ser på kommentarverktøylinjen, vil du se en rekke forskjellige alternativer for å lage notater. For å gjøre ting enklere, kan du bare velge alternativet helt til venstre, den lille tekstboksen. Dette vil lage en "klistrelapp" eller et utvidbart notat som du kan plassere i PDF-en. Klikk på Post-it lapp ikonet, og klikk deretter hvor som helst i PDF-en der du vil legge inn kommentaren. Skriv inn hele innholdet ditt, og velg deretter Post.

Trinn 3: Det er mange andre måter å lage kommentarer på. Du kan se alternativer for en rekke tekstuthevingsverktøy i verktøylinjen (alle ikonene med en "T" i dem), som fungerer for mer spesifikke typer redigering. Hvis du vil lage et objekt, se på høyre side av verktøylinjen og se polygonikonet, som lar deg lage piler, firkanter, sirkler og så videre som en del av mer komplekse redigeringsoppgaver.

Trinn 4: Lager du mange merknader i samme PDF? Velg et merknadsverktøy fra kommentarverktøylinjen. Nå, før du bruker det, se etter pin-ikonet til høyre. Dette er Hold Verktøy valgt-knappen. Velg det, og du vil kunne bruke det kommentarverktøyet gjentatte ganger uten å måtte velge det på nytt.

Redaktørenes anbefalinger

• Rapport: Apples 2024 MacBooks kan møte noen alvorlige mangler
• M3 Mac-er kan lanseres i år – med et overraskende tillegg
• Apples 32-tommers M3 iMac kan bli utsatt for enda en forsinkelse
• MacBook Air 15-tommer vs. MacBook Air 13-tommers: hvilken du bør kjøpe
• Intel-brikker holdt tilbake 15-tommers MacBook Air, sier Apple

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.