Google Dokumenter er allerede et av de mest populære samarbeidsverktøyene, og Google utvider nå sine muligheter til e-post. Å samarbeide om e-poster er sannsynligvis ikke det første du tror du trenger, men Google fikk det til uansett.
I utgangspunktet lar Google Workspace deg nå jobbe med e-poster sammen med andre mennesker uten å forlate Google Dokumenter.
Selskapet detaljerte endringen i en kort blogginnlegg i dag. Det starter med enten å høyreklikke på en tom plass i et Google-dokument og skrive "e-post" eller klikke på Sett inn > Byggeklosser > E-postutkast øverst. Dette dukker opp en tabell som har kjente e-postfelt som Til, Kopi, Blindkopi, Emne og brødtekst.
Anbefalte videoer
Du kan nevne personer i mottakerfeltene ved å bruke "@"-symbolet for å skrive navnet deres. Dette sparer deg for hodepine ved å måtte huske e-postadressene deres. Deltakere i Google-dokumentet kan samarbeide i brødteksten i e-posten som et vanlig dokument, inkludert kommentarer og forslag. Når redigeringen er fullført, er det en liten Gmail "M"-logo ved siden av e-posttabellen som når du klikker, vil dukke opp et faktisk Gmail-skrivevindu med alle feltene automatisk fylt ut.
Dette er en liten oppdatering, men kan ende opp med å utgjøre en stor forskjell i et bedriftsmiljø. Tenk deg å måtte lage en viktig e-post til en toppleder som kan bety forskjellen i millioner av dollar i finansiering. Folk som ikke er spesielt flinke til å skrive profesjonelle e-poster, kan få noen til å redigere og kritisere e-posten i sanntid før den sendes. Dette kan også spare mange mennesker for flauheten ved å sende e-post til feil person.
Google har stadig forbedret Workspaces etter hvert som de ønsker opprettholde ledelsen den har over Microsofts Office 365. Begge selskapene har byttet slag med hverandre mens de har forsøkt å ta markedsandeler i et stadig mer utviklende arbeidsmiljø.
Forrige uke rullet Google ut endringer i hvordan den viser kommentarvarsler for å forhindre phishing. Den fullstendige e-postadressen til personen er oppført når du blir nevnt, slik at du vet nøyaktig hvem som gjør endringer. Microsoft på samme måte økte sine sikkerhetstiltak for Teams ved å gjøre det vanskeligere for hackere å bruke phishing-nettsteder for å stjele dine personlige data.
E-postsamarbeid i Google Dokumenter vil være en gradvis utrulling som starter i dag med en "utvidet utrulling" som starter 22. mars. Alle Google Workspace- og G Suite-kunder vil kunne bruke den nye funksjonen.
Redaktørenes anbefalinger
- Google Bard kan nå snakke, men kan det overdøve ChatGPT?
- 5 fantastiske AI-funksjoner i Photoshop du kan bruke nå
- Du kan nå prøve ut avatarer og virtuelle rom i Microsoft Teams
- Google har nettopp gjort dette viktige sikkerhetsverktøyet for Gmail helt gratis
- Du trenger ikke å bruke Bing – Google Søk har AI nå også
Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.
