Hvordan bygge en innholdsfortegnelse i Microsoft Word

Å navigere gjennom et Microsoft Word-dokument kan være en kjedelig oppgave for noen. Oppdrag og kontrakter kan føre til mange sider som kan være vanskelige å holde styr på. En løsning Microsoft tilbyr for dette er en innholdsfortegnelse. I tillegg til å gi en disposisjon og generell oversikt over innholdet, gir funksjonen dokumentet et mer profesjonelt uttrykk.

Her er en guide for hvordan du lager en innholdsfortegnelse i Microsoft Word.

Lage en innholdsfortegnelse

Før du setter inn innholdsfortegnelsen, må du bruke overskriftsstiler på sidene i dokumentet, som deretter vil bli brukt av Word til å formulere selve tabellen.

Trinn 1: Gå til hver side i dokumentet ditt og implementer en overskriftstil til tittelen via Hjem > Stiler. Du kan også velge å bruke underoverskrifter som gir ytterligere kontekst til en gitt side.

Steg 2: Bruk nå markøren og klikk på området der du vil sette inn innholdsfortegnelsen. Den første siden er vanligvis et passende sted for dette. Klikk på Referanser og velg Innholdsfortegnelse knapp.

Trinn 3: Velge Automatisk tabell 1 (Innhold) eller Automatisk tabell 2 (Innholdsfortegnelse), som bare er differensiert av titlene hver innstilling vil gjelde.

Microsoft Word vil nå stole på overskriftene som ble brukt i trinn 1 for å danne innholdsfortegnelsen, som inkluderer all tekst der Overskrift 1, Overskrift 2, eller Overskrift 3 ble brukt på, samt tilhørende sidenummer.

Til referanse søkte jeg Overskrift 1, Overskrift 2, og Overskrift 3 for de tre første overskriftstitlene vist nedenfor, noe som gir innholdsfortegnelsen et lagdelt utseende.

Oppdatering av innholdsfortegnelse

Trinn 1: Velg innholdsfortegnelsen. Klikk på Referanser og velg deretter Oppdater tabell.

Steg 2: Velg mellom enten:

Oppdater bare sidetall: Dette alternativet vil ikke oppdatere eventuelle endringer som er gjort i overskriftene, men bare sidetallene.

Oppdater hele tabellen: Dette vil oppdatere tabellen med eventuell overskriftsbasert tekst som har blitt endret, i tillegg til endringer i sidetall.

Tilpasse innholdsfortegnelsen

Ikke fornøyd med hvordan innholdsfortegnelsen ser ut via de eksisterende malene? Beleilig er det en måte å endre utseendet på bordet ditt på.

Trinn 1: Klikk på bordet ditt. Velg Referanser fanen, velg Innholdsfortegnelse, og klikk på Egendefinert innholdsfortegnelse.

Steg 2: Innenfor vinduet som dukket opp, kan du gjøre ulike justeringer av tabellen, inkludert hvor mange nivåer som skal vises, fjerne sidetall og justeringsendringer. Du kan også åpne Alternativer knappen for ytterligere tilpasning. Klikk OK når du er ferdig.

Trinn 3: Hvis du vil bruke ekstra formatering, for eksempel å endre utseendet på teksten i tabell, bare fremhev det du ønsker å endre i tabellen, og endre størrelsen, fargen, stilen, etc. Disse alternativene er plassert innenfor Hjem fanen.

Bygge en innholdsfortegnelse manuelt

Dokumentet ditt kan være satt opp på en måte som kan gjøre utfylling av en Automatisk innholdsfortegnelse vanskelig. Som sådan kan du velge å sette inn en manuell tabell i stedet.

Trinn 1: Klikk Referanser, plukke ut Innholdsfortegnelse, og velg Manuell tabell.

Som navnet antyder, vil du bli bedt om å gjøre alle nødvendige redigeringer, for eksempel sidetall. Den kan ikke oppdateres automatisk. Du må legge inn alle relevante detaljer selv.

Steg 2: For å tilpasse den manuelle tabellen ytterligere, klikk på innholdsfortegnelsen du opprettet. Klikk på Egendefinert innholdsfortegnelse feltet innenfor Innholdsfortegnelse Meny.

Fjerner innholdsfortegnelse

Klikk på selve tabellen, og velg deretter Innholdsfortegnelse menyen, og velg Fjern innholdsfortegnelse alternativ.

For flere nyttige funksjoner du kan bruke på Microsoft Word, sjekk ut 6 ting du ikke visste du kan gjøre i Microsoft Word.

Redaktørenes anbefalinger

• De vanligste Microsoft Teams-problemene, og hvordan du løser dem
• Hvordan eksportere et Word-dokument til Kindle
• Hvordan tegne i Microsoft Word
• Bing Chat: hvordan bruker du Microsofts egen versjon av ChatGPT
• Microsofts Bing Chat-venteliste er borte - hvordan registrerer du deg nå

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.