Skriv inn bokstavene dine i stedet for å håndskrive dem for enklere redigering.
Med utviklingen av teknologi, er dagene med å skrive brev for hånd og deretter sende dem i posten borte. Nå åpner du ganske enkelt et tekstbehandlingsprogram, skriver inn brevet ditt og sender det til skriveren. Du kan gjøre dette med prosjekter og dokumenter, din CV eller annet materiale for utskrift. Du kan også lagre brevet på datamaskinen for å skrive det ut på nytt eller gjøre endringer i løpet av sekunder på et senere tidspunkt.
Trinn 1
Åpne et tekstbehandlingsprogram på datamaskinen. Du kan bruke kommersiell programvare som Microsoft Word eller bruke Wordpad, som ikke har så mange funksjoner, men er gratis med Windows. Hvis du kjører Linux, er OpenOffice en gratis produktivitetsprogramvarepakke med åpen kildekode.
Dagens video
Steg 2
Skriv overskriften til brevet ditt øverst på siden. De fleste brev, både personlige og profesjonelle, krever at du oppgir navn og adresse i øvre venstre hjørne.
Trinn 3
Henvend deg til leseren to linjer under overskriften med en hilsen. For et vennlig brev kan det være lurt å bruke "Kjære", mens et profesjonelt brev kan inneholde "Mr. Jones" eller "Til hvem det kan bekymre."
Trinn 4
Skriv inn brødteksten i brevet. Del den nyttige informasjonen inn i avsnitt for å gjøre det enkelt å lese og forstå.
Trinn 5
Velg en avslutning. Ha publikum i tankene. Du ønsker for eksempel ikke å lukke korrespondanse til en profesjonell eller forretningspartner med "Kjærlighet", eller et brev til din beste venn med for mye formalitet. Dobbeltrom og la det være nok plass til å signere navnet ditt etter at du har skrevet ut bokstaven, og skriv deretter inn for- og etternavn.
Trinn 6
Kjør stave- og grammatikkkontrollfunksjonen for å se etter stil- og stavefeil. Et brev med åpenbare feil virker uprofesjonelt og kan utgjøre forskjellen mellom et svar eller å bli ignorert.
Trinn 7
Klikk på "Fil" og velg deretter "Skriv ut". Hvis du vil skrive ut brevet på stasjonært papir eller høykvalitetspapir, først skriv ut en kopi på vanlig papir for å se etter synlige feil, for eksempel feil marger eller mellomrom mellom avsnitt.
Tips
Lagre alltid brevet på datamaskinen en stund, selv om du ikke tror du trenger det senere. Dette eliminerer behovet for å skrive det på nytt. Dokumenter er så små at lagring av dem ikke påvirker fillagringen nevneverdig.
