Hvordan gjenopprette utskrevne filer

Enkeltpersoner som skriver ut innhold med jevne mellomrom, kan oppleve at de ved et uhell har forlagt et nylig trykt dokument og ikke lenger har filen de trenger for å gjenskape det. Situasjoner som dette høres veldig ut som et mareritt, men de trenger definitivt ikke å være det. Heldigvis gir en rekke skrivermaskinvare- og programvareprogrammer som utvikles i dag brukere med verktøy for å arkivere sine utskrevne dokumenter, og sikrer at en kopi bare er et klikk unna i tider med trenge. Med det i tankene er sjansene for at du kan gjenopprette ulagrede trykte dokumenter, selv om det kanskje ikke er helt til din fordel, absolutt bedre enn de har vært på noe tidspunkt tidligere.

Hvorvidt du vil kunne gjenopprette utskrevne filer eller ikke, avhenger i stor grad av programvaren og maskinvaren du bruker, og de konfigurerbare innstillingene på datamaskinen din. Som et første trinn bør du aktivere utskriftslogging i operativsystemet ditt. På en Windows-datamaskin kan dette oppnås ved å åpne "Event Viewer", som er tilgjengelig gjennom "Run"-vinduet ved å skrive "eventvwr.msc" umiddelbart etter "Open"-kommandoen.

Når Event Viewer har blitt åpnet, må du få tilgang til "PrintService"-mappen. Denne spesielle mappen inneholder alle relevante driftskontroller for brukere som ønsker å finjustere den detaljerte funksjonen til skriveren deres. I denne menyen kan du høyreklikke på "Operational"-fanen og velge "Aktiver logg" for å aktivere utskriftslogging.

Fra dette tidspunktet vil filnavnet til ethvert dokument som du sender til skriveren, bli arkivert. Du kan skrive ut en fullstendig liste over skriverloggen ved først å åpne "Enheter og skrivere"-menyen i "Innstillinger"-menyen og deretter velge alternativet "Se hva som skrives ut" som gjøres tilgjengelig ved å høyreklikke den angitte skriverikon.

Når det er på tide å skrive ut dokumentet, vil du sannsynligvis ha muligheten i skrivermenyen for å lagre det aktuelle dokumentet som en PDF. Dette kan være spesielt nyttig hvis du skriver ut et stort antall dokumenter på daglig basis og er bekymret for at du uforvarende kan glemme å lagre noe av det aktuelle innholdet.

Filer du velger å lagre som PDF under utskriftsprosessen vil vanligvis bli lagret på ett sted, noe som gjør gjenfinning av disse dokumentene til en relativt enkel prosess. Kombinert med loggingsmulighetene nevnt tidligere, bør du kunne gå videre med en grundig oversikt over dine utskrevne dokumenter og backup PDF-kopier tilgjengelig på datamaskinens harddisk og skriverbuffer. Uten å ty til å kjøpe tredjeparts utskriftsprogramvare, representerer trinnene som er skissert her det meste effektive alternativer for vellykket å lage en digital oversikt over alle dokumenter du har skrevet ut i det siste historie.