Google gjør endelig deling enklere i Dokumenter og Disk

Google lanserte en oppdatering til Dokumenter og Kjøre i dag som gjør deling av filer litt enklere. Som opprinnelig rapportert av 9to5Google, den nye Del-menyen er betydelig mindre, og alle elementene er mer kompakte og bedre organisert.

Det første du vil legge merke til er at "Del med folk" og "Få lenke" er komprimert til én boks. I den siste versjonen var Deling med enkeltpersoner sin egen frittstående boks, med en annen boks for koblingsdeling rett under. I det nye Share-grensesnittet er «Hent lenke»-boksen fullstendig fjernet, og nå kan du ganske enkelt kopiere lenken med knappen nederst i venstre hjørne. Det er renere, fjerner mye unødvendig tekst og er mye lettere å finne enn før.

Googles nye og mer kompakte Share UI.

«Del med folk»-delen er stort sett uendret. Den har fått tittelen "Personer med tilgang", men ellers fremgangsmåten for dele filer med enkeltpersoner er uendret. Under det er den nye delen "Generell tilgang", som lar brukere justere hvem som kan se lenken. Den kan settes til begrenset (der bare de som er lagt til kan se lenken), et spesifikt arbeidsområde (en bestemt gruppe brukere, som et selskap), eller til alle som har koblingen. Disse innstillingene pleide å være i «Hent lenke»-delen.

I slekt

  • Dette er de nye AI-funksjonene som kommer til Gmail, Google Dokumenter og Regneark
  • Googles nye Bard AI kan være kraftig nok til å få ChatGPT til å bekymre seg – og den er allerede her
  • Google Docs-oppdateringen gir en kraftfull produktivitetsfunksjon

"Kopier lenke"-knappen er rett under generell tilgang, som vi dekket ovenfor.

Anbefalte videoer

Det er også en innstillingssnarvei øverst til høyre som justerer brukerinnstillingene. Disse innstillingene er:

  • Redaktører kan endre tillatelser og dele
  • Seere og kommentatorer kan se muligheten til å laste ned, skrive ut og kopiere

Å slå disse av begrenser deling og tillatelsesendringer til den opprinnelige filskaperen, og det begrenser seerne fra å laste ned, skrive ut eller kopiere dokumentet (i det minste praktisk).

Totalt sett er dette nyttige endringer i delingsgrensesnittet. Konsolidering av Kopier lenke-knappen, spesielt, kommer til å redde mange mennesker som leter rundt etter en ofte brukt funksjon.

Redaktørenes anbefalinger

  • Google går tilbake på kontroversielle endringer i Google Disk
  • 5 ting jeg elsker i Google Docs redesign
  • Microsoft Word vs. google Dokumenter
  • Du kan snart signere filer direkte i Google Dokumenter
  • Kommende Microsoft Teams-oppdatering kan endelig gjøre chatting enklere

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.