Sett opp et møte i Outlook-kalenderen.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Fordi Microsoft Outlook integrerer e-post, kalender og kontakter, kan det være en ganske enkel oppgave å sende en møteforespørsel. Bare skriv inn navnene på personene du inviterer, tidspunktet og stedet, og trykk på Send-knappen for å få jobben gjort. Imidlertid har Microsoft pakket inn mange tilleggsfunksjoner i denne oppgaven, som kan forbedre møteforespørselen din, spesielt hvis kontoret ditt bruker Microsoft Exchange.
Trinn 1
Nytt møte-ikonet er under Kalenderens Hjem-fane.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Start Outlook og klikk på Kalender ikonet nederst i venstremenyen. Fra Kalender Hjem-fanen klikker du på Nytt møte ikon. For å opprette et nytt møte uansett hvor du er i Outlook, kan du også trykke Ctrl-Shift-Q.
Dagens video
Steg 2
Skriv inn møtedetaljene.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Skriv inn møtedetaljene i de aktuelle feltene. Plasser markøren i
Emne feltet og skriv inn et navn for møtet. Velg plassering felt og skriv inn en adresse, bygning eller rom. Klikk i Starttid og Slutt tim"-felter og spesifiser start- og sluttid for møtet. Velg alternativt Hele dagen avmerkingsboks for hendelser som varer 24 timer, fra midnatt til midnatt på de angitte datoene. Velg Beskjed feltet nederst i dialogboksen hvis du trenger å skrive en passende melding for de inviterte.Hvis kontoret ditt bruker Microsoft Exchange, kan du også ha en Rom alternativet, slik at du kan se om et spesifikt rom er tilgjengelig og reservere det for møtet ditt.
Trinn 3
Åpne Outlook-kontakter ved å klikke på Adressebok.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
For å skrive inn navnene på personene du vil invitere, velg Til felt. Hvis noen ikke allerede er i Outlook-kontaktene dine, kan du ganske enkelt skrive inn e-postadressene deres. For å åpne adresseboken, klikk på Møte fanen, velg Deltakere og klikk Adressebok.
Deltakere-menyen gir deg også muligheten til å avbryte et planlagt møte og spesifisere svaralternativer for mottakere, som inkluderer å gi mottakere muligheten til å foreslå et annet tidspunkt for møte.
Trinn 4
Klikk på Tidsplan-ikonet for å se når kalenderen din er ledig.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Rute ikonet rett under Møteikonet under Hjem-fanen hvis du vil bekrefte at møtet passer timeplanen din. Kalenderne til mottakerne kan også vises hvis du er på samme Exchange-nettverk og hvis du har tillatelse til å se deres kalendere.
Hvis du er en Exchange-bruker, klikk Planleggingsassistent for å finne det beste tidspunktet og stedet å møtes basert på mottakernes tidsplaner og romtilgjengelighet.
Trinn 5
Klikk på Alternativer for å angi en møtepåminnelse.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Alternativer ikonet under Møte-fanen for å velge hvordan du vil at møtetidspunktet skal vises i kalenderen din. De ekstra alternativene her lar deg også angi en møtepåminnelse og spesifisere om møtet skal være gjentakende eller ikke, for eksempel for å sette ukentlige eller månedlige møter.
Trinn 6
Se gjennom forespørselen din før du sender den.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Anmeldelse for å sjekke stavemåte og grammatikk i møteforespørselen. Merk at tilleggsalternativene her gir deg muligheten til å oversette forespørselen til andre språk, samt sjekke tidssoner og til og med få tilgang til en synonymordbok.
