Optisk merkegjenkjenning (OMR)-systemer brukes til å fange informasjon ved å digitalt skanne dokumenter fylt ut for hånd. Tidlige eksempler på OMR-teknologi inkluderer papirtape brukt med telegrafer og hullkort. OMR har utviklet seg til spesialiserte bildeskannere kombinert med programvare som gjenkjenner bobler med blyant eller andre merker på standardiserte skjemaer. OMR brukes til å behandle dokumenter som tester, undersøkelser og sjekklister og gir flere fordeler fremfor manuell datainnsamling.
Hastighet
Den mest åpenbare fordelen med å bruke optisk merkegjenkjenningsteknologi for å samle inn data fra dokumenter er hastighet. Uten OMR må hvert dokument leses visuelt av et menneske, som overfører disse dataene til et datasystem for hånd. Selv om trente personer kan bli effektive til å analysere og legge inn data fra skjemaer, er det en fysisk øvre grense for hvor raskt et menneske kan utføre oppgaven. Med OMR blir dokumenter skannet og lagt inn med flere ganger hastigheten som et menneske kan oppnå.
Dagens video
Nøyaktighet
Sammen med den øvre grensen for hvor raskt et menneske fysisk kan lese og overføre data fra standardiserte skjemaer, er hvor nøyaktig han kan gjøre det. Alle som har måttet se på et dokument og deretter se på en dataskjerm, og deretter tilbake til dokumentet, vet hvor lett det er å miste plassen sin, spesielt med et skjema der hver linje er like. Det er enkelt å transponere, duplisere data, bli forskjøvet med én linje eller bare legge inn feil, spesielt når en arbeider blir sliten. OMR øker datainnsamlingsnøyaktigheten ved å eliminere disse feilene.
Kostnadseffektivitet
Optisk merkegjenkjenningsteknologi reduserer betydelig antall personer som trengs for å behandle standardiserte skjemaer ved å automatisere den mest arbeidskrevende funksjonen, som er å legge inn data. Dokumenter kan massevis lastes inn i bildeskannere, som separerer og digitaliserer dem én etter én. OMR-teknologi reduserer de totale kostnadene ved å behandle standardiserte dokumenter betydelig ved å redusere antall personer og tiden det tar å legge inn skjemaer.
