En CSV-fil, eller kommaseparert verdifil, er en enkel regnearkfil som viser data i et tabellformat. Å lage en CSV-fil innebærer å lage en tekstfil og skille hvert datafelt med et komma eller et annet enkelt tegn, for eksempel en tabulator eller et mellomrom. Selv om du oppretter CSV-filen som tekst, vil import av programvare lese disse filene som regnearktabeller. OpenOffice inneholder både et tekstprogram kalt Writer og et regnearkprogram kalt Calc. Du må importere CSV-filen til OpenOffice riktig slik at data åpnes i Calc-applikasjonen og ikke i Writer-applikasjonen.
Trinn 1
Åpne OpenOffice og velg "Åpne et dokument" fra oppstartsskjermen. Hvis du allerede har åpnet OpenOffice, velg "Åpne" fra "Fil"-menyen.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Filer av type"-boksen. Dette vil åpne en lang rullegardinliste over mulige filtyper som OpenOffice støtter. Rull til omtrent halvveis ned i listen og velg «Tekst CSV».
Trinn 3
Bla gjennom katalogene på datamaskinen for å finne katalogen der filen ligger. Klikk på filnavnet og klikk på "Åpne"-knappen. Dette vil åpne en tekstimportskjerm hvor du velger filattributter.
Trinn 4
Skriv inn linjenummeret der tabelldataene begynner i Fra rad-boksen hvis tabellen ikke starter fra den første linjen. For eksempel, hvis den første linjen i filen inneholder en dokumenttittel, den andre linjen inneholder dato og forfatterinformasjon og tabelldataene begynner på den tredje linjen, skriv inn "3" i inndataboksen.
Trinn 5
Velg tegnet som skiller hvert datafelt i filen ved å merke av for tegnnavnet som ligger under Separated By-overskriften. For eksempel, hvis filen din skiller felt med et tabulatortegn, merk av for "Tab". Hvis skilletegnet ikke er oppført, merk av for "Annet" og skriv inn tegnet i den tilhørende tekstboksen.
Trinn 6
Klikk på "OK"-knappen for at OpenOffice skal tolke filen og importere den til OpenOffice Calc.
