Hvordan skanne et dokument og laste det opp til datamaskinen

Når du trenger å sende e-post eller overføre innhold med høy grad av bildeklarhet, kan det hende at et enkelt fotografi fra mobiltelefonen ikke gjør susen. Skannere gir en enkel måte å ta høyoppløselige bilder av dokumenter, fotografier og andre former for medier i et enkelt overførbart digitalt format. Selv om bruk av en skanner kan virke noe skremmende ved første øyekast, fungerer disse enhetene på samme måte som standard kopimaskiner. Med det i tankene kan du mestre det grunnleggende i en skanner og lære hvordan du skanner et dokument uten store anstrengelser.

Når du er klar til å begynne å skanne, er det første trinnet å justere dokumentet riktig på overflaten av skanneren. Legg dokumentet med forsiden ned på skanneoverflaten, slik at skanneren kan analysere det ordentlig. Vanligvis plasseres orienteringsmerker på sidene av skanneoverflaten. Bruk disse merkene til å plassere elementet du skanner med riktig retning i forhold til skanneren. Avhengig av størrelsen på dokumentet, kan det hende du må rotere eller rekonfigurere posisjonen for å passe disse kravene. Når dokumentet er riktig plassert, er du klar til å begynne skanningen.

Skanneren din kan bruke en USB-tilkobling eller en trådløs tilkobling for å overføre data til datamaskinen. Hvis du bruker en skanner på et offentlig sted, for eksempel et bibliotek, kobler du vanligvis ikke skanneren til din personlige datamaskin, men i stedet bruker du innebygde funksjoner til å sende det skannede dokumentet på e-post til deg selv eller andre. Hvis du kobler en skanner til din personlige datamaskin, kan det hende du trenger et programvaregrensesnitt for å samhandle med maskinvaren. Se nettsiden til skanneren du eier for å finne programvare eller enhetsdrivere som trengs for å kjøre maskinvaren. Hvis du bruker en alt-i-ett-skriver som har skannefunksjoner og noen gang har skrevet ut noe til den skriveren, har du allerede tilkoblingen du trenger for å skanne. Sjekk skriverens dokumentasjon for å se nøyaktig hvordan du fanger skanningen.

Når skanneren er aktiv og dokumentet er justert, er du klar til å starte skanningen. Vanligvis lager en skanner et utkast med lav oppløsning ved sitt første skanneforsøk av dokumentet. Dette lar deg umiddelbart bekrefte utkastet og gi skanneren tillatelse til å lage den endelige kopien eller justere ulike parametere, for eksempel kontrast eller oppløsning for å avgrense skanningen. Uansett hva du velger å gjøre, er skanneprosessen ofte så enkel som å trykke "Skann" på programvaregrensesnittet eller skanneren. Når du er ferdig med skanningen, lagres det endelige bildet på datamaskinen din, tilgjengelig for e-post eller overføring til en bærbar USB-stasjon.