Bruk kommentarverktøyet i Word for å foreslå endringer eller gi tilbakemelding.
Fra bedriftsrapporter til studentoppgaver, mange dokumenter trenger revisjoner og redigeringer før de er klare. Hvis du setter inn en kommentar i et Microsoft Word-dokument, legger du til gjennomgangsteksten i en boks i sidemargene forfatteren kan se dine tilbakemeldinger, forslag eller spørsmål når han åpner dokumentet for å jobbe med det en gang til. Kommentarverktøyet håndterer også kommentarer fra flere anmeldere; den tildeler et annet navn og subtilt fargeskjema til hver anmelders kommentarfelt for å holde notatene klare og enkle å lese. Legg til kommentarene dine til et Word-dokument med kommentarinnsettingsverktøyet som du finner under Review-fanen på programmets hovedmenybånd.
Trinn 1
Åpne dokumentet.
Åpne Microsoft Word-dokumentet du vil se gjennom.
Dagens video
Steg 2
Fremhev tekst.
Les gjennom dokumentet. Når du finner tekst som trenger ditt input, marker og velg den relevante teksten, eller klikk på siden på slutten av den relevante setningen.
Trinn 3
Gå til gjennomgangsverktøyene.
Klikk på "Gjennomgå"-fanen i hovedmenybåndet øverst i dokumentet, og velg deretter "Ny kommentar"-knappen. Word legger til en kommentarboks i dokumentmargene nær tekstdelen du har uthevet eller klikket på.
Trinn 4
Skriv inn kommentaren din.
Klikk hvor som helst i boksen og skriv inn kommentaren din. Kommentaren vises under navnet ditt eller initialene i boksen. Hvis du er logget på Microsoft-kontoen din, viser Word hele kontonavnet og profilbildet ditt sammen med kommentaren. Hvis ikke, bruker kommentaren vanligvis forfatternavnet du valgte da du først satte opp og tilpasset Microsoft Office-programvaren, eller standard datamaskinnavn.
Trinn 5
Legg til flere kommentarer.
Gjenta denne prosessen så ofte du trenger gjennom resten av dokumentet. Det er ingen grense for antall kommentarer du kan legge inn. Du kan også gå tilbake og redigere tidligere kommentarer hvis du trenger å revidere de første notatene dine mens du leser gjennom dokumentet. Velg og rediger teksten du vil endre i kommentarfeltet.
Trinn 6
Slett en kommentar.
Slett en kommentar som du ikke lenger vil inkludere i dokumentet. Høyreklikk hvor som helst i kommentarfeltet og velg alternativet "Slett kommentar" fra hoppmenyen.
Trinn 7
Lagre dokumentet.
Lagre dokumentet for å lagre kommentarene dine. Den opprinnelige forfatteren og andre anmeldere vil se kommentarene dine neste gang de åpner dokumentet for å gjøre eller gjennomgå endringer. De kan også svare på kommentarene dine og legge til sine egne kommentarer til dokumentet.
Tips
Endre forfatternavnet eller initialene du vil bruke for anmeldelseskommentarer fra skjermbildet Alternativer i Word. Velg "Fil", "Alternativer", "Generelt" og skriv deretter inn ditt foretrukne navn og initialer i feltene under "Tilpass din kopi av Microsoft Office." Klikk for å aktivere avmerkingsboksen "Bruk alltid disse verdiene uavhengig av pålogging til Office" hvis du vil bruke forfatternavnet i stedet for Microsoft-kontoen din Navn. Klikk på "OK"-knappen for å lagre innstillingene og gå ut av dialogvinduet.
Bruk kommentarverktøyet sammen med Word's Track Changes korrektur- og mark-up-funksjon for å forklare hvorfor du har gjort spesifikke endringer i dokumentet. Marker teksten med de sporede endringene og sett inn en ny kommentar.
Advarsel
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Word 2013. Prosedyrer kan variere med andre versjoner av programmet.
