Å sikkerhetskopiere e-postene dine er alltid en god idé i tilfelle du mister dem senere.
Hvis du bruker Outlook til å administrere e-postene dine, får du vanligvis bare tilgang til meldingene dine direkte i Outlook, men du har mer kontroll enn det over hvor e-postene oppbevares på datamaskinen din. Du kan sikkerhetskopiere dem hvor du vil, og du kan endre Outlooks egne lagringsinnstillinger. Det tar bare noen få skritt å sikkerhetskopiere e-postene dine til "Dokumenter"-mappen, og de blir værende der til du sletter dem eller importerer dem senere. Hvis du har satt opp Outlook til å laste ned e-poster til datamaskinen din, kan du endre lagringsstedet til mappen "Dokumenter" hvis du foretrekker det.
Eksporter e-poster
Trinn 1
Åpne Outlook hvis det ikke allerede er åpent.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Fil"-fanen på Office Ribbon og velg "Alternativer" og deretter "Avansert".
Trinn 3
Klikk "Eksporter".
Trinn 4
Velg "Eksporter til en fil", og klikk deretter på "Neste".
Trinn 5
Velg Outlook-delen du vil eksportere (sikkerhetskopiere). Du kan eksportere en hel konto ved å velge den, eller du kan eksportere en bestemt mappe innenfor den kontoen. Ikke glem å merke av i boksen ved siden av "Inkluder undermapper" hvis du vil sikkerhetskopiere mapper innenfor den du velger. Hvis du velger en konto, men ikke merker av for undermapper, vil ingen av e-postene dine bli sikkerhetskopiert.
Trinn 6
Klikk "Neste".
Trinn 7
Klikk "Bla gjennom" og naviger til stedet i "Dokumenter"-mappen der du vil sikkerhetskopiere e-postene dine. Du kan sikkerhetskopiere dem direkte i "Dokumenter"-mappen eller i en undermappe. E-postene vil være i én enkelt fil.
Trinn 8
Klikk "OK" og deretter "Fullfør". E-postene dine eksporteres til stedet du spesifiserte. Når de eksporteres, fjernes de ikke fra kontoen din. Outlook lager bare kopier av dem i "Dokumenter"-mappen.
Flytt e-postlagring
Trinn 1
Åpne Outlook hvis det ikke allerede er åpent.
Steg 2
Klikk på "Fil"-knappen øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3
Klikk "Info", deretter "Kontoinnstillinger"-fanen, deretter "Datafiler".
Trinn 4
Velg datafilen knyttet til kontoen din. Mest sannsynlig har du bare én datafil, men hvis du har mer enn én, les filnavnet for å finne ut hvilken som er for e-postkontoen du flytter.
Trinn 5
Klikk på "Åpne filplassering..."-knappen. Dette åpner et nytt vindu med PST-filen for e-postlagring valgt.
Trinn 6
Høyreklikk PST-filen i det nye vinduet og klikk "Kopier".
Trinn 7
Lukk "Datafiler"-vinduet og avslutt Outlook. Du kan ikke kopiere PST-filen med Outlook åpen.
Trinn 8
Klikk på "Start"-knappen, og klikk deretter på "Dokumenter". Naviger til en undermappe hvis du vil flytte e-postlagringen til en mappe i "Dokumenter".
Trinn 9
Høyreklikk hvor som helst i mappen og velg "Lim inn".
Trinn 10
Åpne Outlook igjen, og åpne deretter delen "Datafiler".
Trinn 11
Klikk "Legg til", velg deretter "Outlook Data File (*.pst)," og naviger deretter til "Documents"-mappen og velg PST-filen du nettopp limte inn der.
Trinn 12
Klikk "OK".
Trinn 13
Velg filen du nettopp la til i "Datafiler"-vinduet, og klikk deretter på "Angi som standard". Klikk "OK" i bekreftelsesvinduet som Outlook viser. Hvis du ikke er sikker på hvilken fil som er den nyere siden de begge har samme navn, se på "Plassering"-informasjonen for å se hvor PST-filene er lagret.
Trinn 14
Velg den gamle datafilen du ikke lenger bruker i "Datafiler"-vinduet, og klikk deretter på "Fjern".
Trinn 15
Klikk "Ja", deretter "Lukk" og deretter "OK" i dialogboksene som Outlook viser.
Trinn 16
Avslutt Outlook igjen for å la endringene tre i kraft.
