Endre språket til det som vil være det dominerende i dokumentet. På hurtigtilgangsverktøylinjen øverst i Microsoft Word-vinduet klikker du på "Gjennomgå"-fanen. Velg "Angi språk" og velg riktig språk. Sørg for at boksen merket "Ikke kontroller stavemåte eller grammatikk" ikke er valgt.
Begynn å skrive dokumentet. Når du kommer til et ord som bruker en aksent, for eksempel det franske ordet "frère", skriv det først inn normalt, som om aksenten ikke eksisterte. Med mindre ordet eksisterer både med og uten aksent, vil Word automatisk oppdage behovet for aksent, og kan enten endre ordet uten å spørre, eller understreke ordet i rødt for å indikere at stavemåten er det stemmer ikke. Hvis det siste skjer, høyreklikker du på ordet og velger riktig stavemåte.
Sett inn aksenten selv hvis Word ikke automatisk oppdager behovet for det. For eksempel, hvis du skriver på engelsk og vil bruke ordet «resumé», må du manuelt sette inn aksentene siden ordet «resume» også er et akseptabelt ord på engelsk. Dette kan gjøres ved å klikke på "Sett inn"-fanen på hurtigtilgangsverktøylinjen. Klikk deretter på "Symbol". Hvis aksentbokstaven du trenger ikke vises umiddelbart, klikker du på "Flere symboler". Bla gjennom symbolene til du finner den du trenger. Klikk på den og klikk "sett inn", og klikk deretter "lukk". Symbolet du valgte skal vises i dokumentet.
Hvis du vet at det er en bestemt bokstav med aksent du kommer til å bruke ofte, merker du bare den bokstaven og trykker deretter Ctrl + C for å kopiere den. Når du ønsker å bruke den, trykk ganske enkelt Ctrl + V for å lime den inn.
Det er en alternativ metode for å sette inn aksenter manuelt: Med vilje feilstave ordet. Hvis du gjør det, vises en rød linje under ordet. Når du høyreklikker på ordet for å rette det, skal Word automatisk legge til et aksentalternativ. For eksempel blir det franske ordet «sûr» ikke automatisk aksent hvis man skriver «sur». Så man kan skrive "suur" - som ikke er et ord på fransk - og høyreklikk deretter på ordet og velg "sûr" som korreksjon. En annen alternativ metode er å bruke hurtigtastene fra Microsoft Word. Trykk for eksempel Ctrl + apostrof, deretter en bokstav (som "e") for å få en bestemt aksent: é. Disse snarveiene kan nås ved å gå til Word Help (klikk på det lille spørsmålstegnet øverst i høyre hjørne i Word-vinduet), søker etter "aksentsnarveier" og klikker på "Tastatursnarveier for internasjonale tegn."
