Hvordan lage en prosjektplan i Excel

I den første cellen skriver du inn prosjekttittelen og en beskrivelse om ønskelig. For lengre tekstlinjer, prøv å slå sammen celler ved å holde nede "Shift"-tasten, klikke på cellene du ønsker å slå sammen, og klikk på "Slå sammen og senter"-knappen på den øverste verktøylinjen.

Bestem hvilke kolonner som trengs for planen din, og skriv dem inn i sin egen celle for hver kolonne. Eksempelkolonner kan inkludere: Oppgave, Ansvarlig, Ressurs, Kommentarer, Startdato, Sluttdato, Kommentarer og Fullført.

Fyll ut kolonnene basert på informasjonen du og ditt prosjektteam har samlet inn. Hvis du ennå ikke har informasjon (for eksempel hvis det ikke er kjent hvem som skal utføre en bestemt oppgave), noter det i en "Kommentarer"-kolonne.

Tips

Prøv å være så beskrivende som mulig i planen din for å eliminere forvirring. Eksperimenter med celleformatering. La for eksempel viktige oppgaver ha rød bakgrunn, eller gi ferdige oppgaver en grønn bakgrunn. Hvis det er mange personer involvert i prosjektet, prøv å lage en rullegardinmeny for å gjøre det enklere å tildele oppgaver.