Hold oversikt over elevenes fravær og forsinkethet med en studentoppmøteliste i Microsoft Access. Microsoft Access tilbyr en rekke alternativer for å lage en rekke tabeller, spørringer og rapporter. Lag en enkel oppmøteliste ved å bruke tabeller og relasjoner. Lag to tabeller som vil inneholde studentinformasjon og oppmøteinformasjon, og koble dem sammen ved hjelp av oppslagsfelt. Ved å bruke et to-tabellssystem vil du redusere redundans og forbedre effektiviteten. I stedet for å skrive inn et fullstendig navn for hver post, vil oppslagsfeltet autofullføres etter at du har skrevet inn noen få bokstaver.
Trinn 1
Lag en "Studenter"-tabell ved å klikke på "Opprett"-fanen på båndet øverst på siden og velge "Tabell". I «Design View», lag nye felt for studentnavn, årstall, telefonnumre og andre viktige studentrelaterte informasjon. Med mindre studentene har unike student-ID-nummer, behold standard "ID"-feltet som primærnøkkel.
Dagens video
Steg 2
Lagre tabellen som "Studenter" ved å klikke CTRL+S. Bytt til "Dataarkvisning" ved å klikke på "Vis"-knappen på båndet og velge "Dataarkvisning." Skriv inn alle elevnavn og kontaktinformasjon i tabellen. Siden denne tabellen kun er for grunnleggende studentinformasjon, ikke skriv inn noen datoer eller oppmøteinformasjon.
Trinn 3
Lag en "Oppmøte"-tabell ved å klikke på "Opprett"-fanen på båndet og velge "Tabell". Behold standard "ID"-feltet som primærnøkkel. Bytt til "Design View" og lag et nytt felt merket "Student" og velg "Oppslagsveiviser" under felttype.
Trinn 4
Sett alternativet for å slå opp feltet ditt med "data fra en annen tabell" og velg "Studenter"-tabellen når blir bedt om i "Oppslagsveiviseren". Velg "Student Name" som oppslagsfelt og sett sorteringsrekkefølgen til Stigende. Fullfør "Oppslagsveiviseren" og navngi feltet som "Student".
Trinn 5
Opprett et "Oppmøte"-felt og velg "Oppslagsveiviser" igjen for datatypen. Denne gangen velger du alternativet "skriv inn feltene jeg vil ha" for å angi noen feltvalg. Skriv inn følgende alternativer: unnskyldt, uunnskyldt, forsinket og tilstede.
Trinn 6
Opprett et "Dato"-felt og sett datatypen til "Dato/klokkeslett" og lag et "Notater"-felt og sett datatypen som "tekst." Lagre tabellen ved å klikke CTRL+S og bytt til «Dataarkvisning». Se gjennom og test tabellen i "Datablad Utsikt."
Tips og advarsler
- Tilpass tabellene for å matche dine behov ved å legge til nye felt som er spesifikke for din bruk, for eksempel karakter, overordnet navn og adresse.
