Tekniske tips for å opprettholde balansen mellom arbeid og privatliv hjemme

Jobber hjemmefra byr på nye utfordringer, spesielt når det gjelder å opprettholde balansen mellom arbeid og privatliv.

De klare stoppestedene, som lunsjpauser eller pendlertimer, er borte, så det er lett å sitte ved datamaskinen og si til deg selv: «det er bare én e-post til». Men opprettholde en linje mellom dine personlige tid og klokkeslett når du er på klokken kan være svært nyttig.

Noen ganger er helt og holdent tid borte fra skjermen svaret, men bruk av teknologi kan også være en flott og sømløs måte å holde balansen i sjakk. Her er noen triks for å la teknologi hjelpe deg med å opprettholde en realistisk balanse mellom arbeid og privatliv.

Endre varslingsinnstillingene dine

De fleste datamaskiner har varslingsinnstillinger som du kan endre for å passe til det du vil – og ikke vil – skal komme gjennom.

For Mac-brukere, se "Ikke forstyrr." Du kan endre hva som vil sende deg et varsel, avhengig av tidspunktet på dagen. Kanskje du ikke vil at tekstmeldingene dine skal komme frem mens du jobber, men du vil ikke at jobbe-e-posten din skal pinge deg mens du avslutter med Netflix. Du kan også gå inn i varslingsdelen under Systeminnstillinger for flere endringer.

PC-brukere kan se på "Focus Assist" for lignende innstillinger. Du kan også endre hva som kommer gjennom basert på andre detaljer, for eksempel om du spiller et spill eller dupliserer ditt display, noe som kan være nyttig slik at pinlig e-post fra moren din ikke dukker opp midt i en presentasjon. Du kan til og med få en oppsummering av hva du gikk glipp av når Focus Assist-tiden er over.

Den eneste ulempen med begge alternativene er at du ikke kan angi profiler for å gjøre det enklere for visse varsler å starte og stoppe avhengig av arbeidsplanen din.

Endring av varslingsinnstillingene på telefonen og eventuelle wearables du måtte ha, for eksempel en Apple klokke, kan bidra til å holde kontoret ute av sinnet når du ikke har døgnet rundt.

Minn deg selv på å ta en pause

Mange av oss har hørt fordelene ved å ta pauser. Små hull mellom arbeidet kan hjelpe oss med å jobbe mer produktivt når vi er tilbake i aksjon, og det kan gi et mentalt løft. Den vanskelige delen er å huske å gjøre det.

En enkel løsning er å stille inn en alarm eller timer for pauser. Pomodoro-metoden anbefaler å dele opp hele arbeidsdagen i 25-minutters biter. På slutten av hver økt tar du en fem-minutters pause. Og på slutten av fire eller fem tar du en lengre pause på 15 til 20 minutter. Du kan også ta en lengre lunsjpause rundt den tiden du vanligvis ville her.

En annen løsning jeg er delvis opptatt av, er å lade den bærbare datamaskinen min før jeg begynner å jobbe, og deretter koble den fra. Når det døende batterivarselet kommer opp, tar jeg en pause. Jeg synes dette fungerer bedre når jeg har en lengre historie å skrive eller redigere, og jeg vet at det vil være mindre nyttig å ta kortere, hyppigere pauser.

Det finnes apper som hjelper med dette, bl.a PomoDone, Fokusforsterker, og Fokus på gjøremål.

Sett en agenda og glem den

Det er lett å tenke på de uendelige oppgavelistene vi har, og når du er på kontoret er hjemme og arbeidsdatamaskinen er med din (eller den eneste datamaskinen du har for øyeblikket), er det enkelt å begynne å plukke opp oppgaver lenge etter arbeidsdagen endte. Men med unntak av en nødsituasjon, kan det vente noen timer til neste dag ruller rundt.

Det kan føles godt å få den ene oppgaven ut av veien, men det er lett at en ting blir til en annen eller tar lengre tid enn først antatt. I stedet for å hoppe til det som må gjøres, er det bare å sette det på en gjøremålsliste og glemme det. Det kan hjelpe å bruke et hvilket som helst antall apper som setter agendaen eller den opprinnelige iPhone-påminnelsesappen.

For å holde jobben og personlige ærend bedre adskilt, dra nytte av funksjonene for å lage lister. Det kan hjelpe å til og med analysere ulike typer arbeidsoppgaver. Bruk appen til å angi påminnelser, enten når du starter dagen, eller når du tror du best kan takle dem. Du kan også angi et prioritetsnivå for å komme til ting du må gjøre først.

Hold deg selv ansvarlig

En ting er å lage en plan og en annen å gjennomføre den. Bruk av tidsstyringsapper kan hjelpe deg med å se hvordan du bruker tiden din og om du lar jobben ta opp større deler av dagen enn du er klar over.

Apper som RescueTime eller Apples skjermtid kan vise deg en oversikt over hvor tiden din med tekniske gadgets går. Her kan du også se når du bruker bestemte apper. Så selv om du sverger på at du er ute av klokken innen middagstid, er det ingen mulighet til å unnslippe dataene.

Gå bort fra skjermen

Mens teknologi kan være utrolig nyttig når det gjelder å gjøre livene våre enklere, kan den også komme med en rekke nye problemer. Mye av våre personlige liv eksisterer online eller gjennom skjermer, så det er umulig å gå helt bort når vi er ferdige med arbeidet vårt. Når det er sagt, er det fordelaktig å legge fra seg telefonen eller lukke den bærbare datamaskinen, spesielt når du er ferdig for dagen, selv i bare 30 minutter.

Før du sjekker din personlige e-post eller hopper på en annen Zoom-samtale, denne gangen for moro skyld, la deg selv ha et øyeblikk unna. Dette kan bidra til å omforme tankegangen din bort fra jobben og bevege deg mot avslapning.

Redaktørenes anbefalinger

• Fjernarbeid er ikke fremtiden. Og det kan være det beste
• Google gir arbeidere en del penger for å bygge et hjemmekontor
• Ring hjemmesikkerhetssystem fungerer nå som et knutepunkt for smarthjemenheter
• LifeShield styrker hjemmesikkerhetssystemet sitt med en ny videodørklokke på CES
• Jeg lastet leiligheten min med teknologi – og oppdaget at smarte hjem fortsatt trenger mye arbeid

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.