Bruk PDF-er for å finne endringer i samarbeidsdokumenter.
Bildekreditt: Chagin/iStock/Getty Images
Noen glemte å bruke sporendringer, igjen! Det er vanskeligere å bekrefte nøyaktigheten til et dokument når du ikke kan se spesifikt hva som ble endret. Hvis du konverterer de gamle og nye dokumentene til PDF-er, kan du sammenligne de to versjonene og se forskjellene. Adobe Acrobat, Foxit og Nitro oppdager endringer i ord, formatering, bilder og siderekkefølge; Nitro oppdager også endringer i noter.
Adobe Acrobat
Trinn 1
Klikk "Vis" og "Sammenlign dokumenter."
Dagens video
Steg 2
Velg to filer du vil sammenligne. Hvis du kun vil sammenligne en del av dokumentene, skriv inn første og siste sidenummer i delen under hvert filnavn. Klikk "Sammenlign kun tekst" hvis du vil ignorere bilder i dokumentene.
Trinn 3
Klikk "OK" og filsammendraget vises. Den viser hvilke filer som ble sammenlignet, gir deg en lenke for å hoppe til den første forskjellen og forteller deg hvilke (hvis noen) sider som ble flyttet eller slettet.
Trinn 4
Bruk Sammenlign-ruten for å se miniatyrbilder av endringene, eller klikk "Alternativer" i Sammenlign-ruten og velg "Vis dokumenter side om side" for å se gjennom begge dokumentene på skjermen.
Foxit PhantomPDF
Trinn 1
Klikk på "Vis"-fanen. I Sammenlign-gruppen klikker du på "Sammenlign".
Steg 2
Klikk på den første "Velg"-knappen for å velge den eldre versjonen av dokumentet; klikk på den andre "Sammenlign"-knappen for å velge den nyere versjonen. Angi et sideområde i "Fra"- og "Til"-feltene for hver versjon.
Trinn 3
Angi hvilke typer endringer du vil gjennomgå: visuell, tekst eller formatering. Hvis du vet at sider har blitt flyttet, velg "Inkluder sidesammensatte endringer" for å ignorere tekstendringene, men se hvilke sider som er flyttet.
Trinn 4
Klikk på "Vis forhåndsvisning"-boksen for å forhåndsvise sammenligningene. Klikk "OK" for å generere en resultat-PDF som fremhever innsettinger, slettinger, erstatninger og bevegelser.
Nitro
Trinn 1
Klikk på "Fil" og "Åpne" for å åpne hvert dokument du vil sammenligne.
Steg 2
Klikk på "Gjennomgå"-fanen. I Avansert-panelet klikker du på "Sammenlign".
Trinn 3
Klikk "Vis endringer i kontekst med merknader" for å sammenligne innholdet i PDF-ene, eller klikk "Vis kun forskjeller mellom dokumenter" for å vise forskjellene på pikselnivå. Klikk "Neste".
Trinn 4
Angi originaldokumentet og det reviderte dokumentet i menyene "Originaldokument" og "Endret dokument".
Trinn 5
Velg "Alle" for å sammenligne alle sidene i dokumentene, "Gjeldende side" for å sammenligne bare siden som vises i forhåndsvisningen eller "Sider" for å angi et sideområde.
Trinn 6
Klikk "Sammenlign". En ny resultatfane åpnes; den fremhever de oppdagede endringene i innholdet eller viser et bilde av pikslene som bare ble funnet i én fil.
Tips
Disse trinnene gjelder for Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 og Nitro Pro 9 og kan variere noe eller betydelig med andre versjoner.
