Skriv ut timeplanen din eller skriv inn avtaler med Excel.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Med Microsoft Excel 2013 kan du lage din egen daglige avtaleplan på bare noen få minutter. Excel inkluderer allerede en mal spesielt for daglige avtaler, som du kan tilpasse til dine egne formål. Bare endre formateringen og legg til eller fjern rader og kolonner etter behov for å lage din egen planlegger. Hvis du bruker timeplanen på kontoret, kan du også tilpasse den med firmalogoen.
Tilpasse den daglige avtalekalenderen
Trinn 1
Klikk på "Daglig avtalekalender".
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Start Excel og skriv "daglig avtalekalender" i søkefeltet. Hvis Excel allerede er åpen, klikk på "Fil"-fanen og velg "Ny" for å komme til søkefeltet. Microsofts daglige avtalekalender vises i søkeresultatene. Klikk på malen, og klikk deretter på "Opprett"-knappen for å åpne den.
Dagens video
Steg 2
En tom daglig avtalekalender.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk celle "D1" og skriv inn dagens dato hvis du liker kalenderen slik den ser ut. Klikk på hvert felt for å legge inn avtaler, telefonnumre og eventuelle notater. Skriv den ut, send en e-post til kolleger, eller bare len deg tilbake og nyt følelsen av å ha en tom timeplan i noen minutter før du begynner.
Trinn 3
Excels temaalternativer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Sideoppsett"-menyen for å endre utseendet til hele regnearket. Ved å bruke «Temaer» kan du endre skrifttype og fargeskjema. For å endre bare fargeskjemaet, klikk på "Farger"-ikonet. Klikk "Skrifter" for å endre bare skriften.
Trinn 4
Høyreklikk på bestemte celler for å endre utseendet.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Merk en celle eller en gruppe med celler ved å dra markøren over dem for å redigere bare disse cellene. Høyreklikk på en uthevet celle for å endre fonten, inkludert skriftstørrelse og -farge, bakgrunnsfyllfarge eller kantlinjer.
Trinn 5
Sett inn en ny kolonne.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Legg til flere kolonner eller rader ved å høyreklikke på en kolonnebokstav eller et radnummer og velge "Sett inn". For eksempel, kan det være lurt å legge til en «Bekreftelse»-kolonne, eller legge til flere tider på slutten av kalenderen hvis du ofte jobber sent. De nye cellene formateres automatisk på samme måte som resten av regnearket. Klikk på den første cellen i raden eller kolonnen for å legge til navnet.
Legge til grafikk i avtalekalenderen din
Trinn 1
Sett inn bilder ved å klikke på "Illustrasjon"-ikonet.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Sett inn"-menyen hvis du vil legge til firmalogoen din, et inspirerende bilde eller et bilde av moren din. Klikk på "Illustrasjoner"-ikonet, velg "Bilder" og velg deretter et hvilket som helst bilde på datamaskinen.
Steg 2
Flytt og endre størrelsen på bildet etter behov.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Endre størrelsen på bildet ved å dra et hvilket som helst hjørne. For å flytte bildet, bare dra det til stedet du ønsker.
Trinn 3
Excel tilpassede fargealternativer for cellebakgrunner.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Høyreklikk på cellen eller tilstøtende celler hvis du vil at de skal matche den eksisterende cellens bakgrunnsfarge. Klikk på den lille "pilen" ved siden av Fyll-ikonet i rullegardinmenyen og velg deretter "Flere farger". Velg en farge fra fargehjulet eller skriv inn koden for å endre cellene til den spesifikke fargen.
Endre sideoppsett for utskrift
Trinn 1
Klikk på "Sideoppsett" under Vis-menyen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Vis"-menyen og velg "Sideoppsett" for å forhåndsvise hvordan kalenderen skrives ut. Ved standardinnstillingene er kalenderen mye mindre enn en enkelt side i bokstavstørrelse, men for stor til å brukes to ganger på en side i liggende modus.
Steg 2
Endre margene under Sidelayout-menyen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Sideoppsett"-menyen og velg "Marger". Velg et av de forhåndsformaterte margalternativene, eller klikk på "Egendefinert" for å angi din egen.
Trinn 3
Dra linjen mellom radnummer for å endre radhøyde.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Dra "Zoom"-glidebryteren nederst i Excel-vinduet slik at du kan se hele siden. For å dra nytte av den ekstra plassen, kan du øke bredden på spesifikke kolonner eller rader. Dra for eksempel markøren over radnumrene til venstre fra "4" til "26" for å markere alle avtalelukene, og dra deretter linjen mellom to radnummer for å endre størrelsen på alle radene.
Trinn 4
Forhåndsvisning av Excel.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Fil"-menyen og velg "Skriv ut" for å se hvordan kalenderen vil se ut på en trykt side. Merk at du også kan endre margene på denne siden, eller endre papirretningen til liggende hvis du vil presse to kalendere inn på samme side.
