Hver celle i et regneark kan ha forskjellig formatering.
Velg én eller flere celler som inneholder verdier og klikk på "%"-ikonet i nummerdelen av fanen Hjem for å bytte til prosentformatering. Som en snarvei, trykk "Ctrl-Shift-5" ("Ctrl-Prosent").
Når du bytter celler som allerede inneholder verdier, disse verdiene vises multiplisert med 100, så "1" blir "100%", "2" blir "200%" og så videre. Hvis du i stedet vil beholde sifrene de samme - for eksempel "1" til "1%" - slett tallet etter å ha endret formateringen og skriv det inn på nytt.
Bytt tomme celler til prosentformatering, og Excel tolker alle tall du skriver inn som en prosentandel. Bytt for eksempel formatering og deretter skriv "50" for å få resultatet "50%." I stedet for å klikke på "%"-ikonet, kan du også bare skrive "50%" i en tom celle for å stille inn formateringen automatisk.
Høyreklikk på en celle, velg "Formater celler" og velg "Prosentandel" for å angi hvor mange desimaler som skal vises i prosenten din. Hvis du bruker "%"-ikonet på Hjem-fanen, har dette alternativet som standard null desimaler. Denne metoden fungerer også for å angi formateringen på tidligere versjoner av Excel som ikke har båndlinjen.
Bruk PRODUKT-funksjonen til å multiplisere en verdi med en prosentandel og beregne en ny verdi. For eksempel, hvis A1 inneholder «5000» og B1 inneholder «60 %», skriv «=PRODUKT(A1; B1)" for å skrive ut den nye verdien, "3000." Du kan også bruke stenografisyntaksen "=A1*B1."
Trekk prosentandelen i formelen fra "1" å beregne en differanse basert på en prosentandel, for eksempel å finne en prisrabatt. Fortsetter med eksemplet ovenfor, "=PRODUKT(A1, (1-B1))" ville gi ut "2000." I kortfattet tekst lyder denne formelen "=A1*(1-B1)."
Ligningen bruker "1", lik "100%," for å finne prosenten som skal trekkes fra. 100% - 60% = 40%, så 60 % avslag på 5000 er det samme som 40 % av 5000:2000.
Bruk formelen (b-a)/b å beregne en prosentvis forskjell mellom to tall. For eksempel, gitt rabattprisen $2000 i celle A4 og den opprinnelige prisen på $5000 i celle B4, skriv "=(B4-A4)/B4" for å generere forskjellen: 60%. Etter at du har skrevet inn denne formelen, bytter du cellen til prosentformatering for å se det riktige svaret -- if Excel bruker en annen stil som standard, for eksempel valutaformatering, vil du motta et bisarrt svar som "$1."
Tips
Når du refererer til celler, legg til dollartegn før kolonnen og raden hvis du vil bruke absolutte referanser, som forblir de samme når formelen kopieres inn i en annen celle. For eksempel, i stedet for å skrive "=(B4-A4)/B4," kan du skrive "=($B$4-$A$4)/$B$4." Trykk "F4" mens du redigerer en formel for å bytte en eksisterende referanse til en absolutt referanse.
For å tilbakestille en celles formatering, velg "Generelt" fra rullegardinmenyen i Nummer-delen av Hjem-fanen. Du kan også trykke "Ctrl-Shift-1" for å sette formateringen til "Tall", som viser tusenvis av skilletegn og to desimaler.
Advarsel
Hvis en formel gir et uventet svar, kontrollerer du cellens formatering. En celle ved et uhell satt til en prosentandel kan gjøre "5000" til "500000%."
Skjulte desimaler kan også få et resultat til å se feil ut. Legg til flere desimaler i vinduet Formater celler for å se hele svaret. Selv om en celle ikke viser sine desimaler, bruker Excel dem fortsatt i ligninger.
