Ulempene med regneark

Regnearkapplikasjoner gir databrukere en praktisk måte å samle inn, spore og rapportere data. Ved å bruke en rekke kraftige funksjoner kan brukere raskt og enkelt sette sammen omfattende rapporter og legge grunnlaget for avansert analyse. Til tross for disse fordelene inkluderer regneark flere ulemper som skaper utfordringer for uerfarne og hindrer brukere i å bruke programvaren effektivt.

Regnearkapplikasjoner tilbyr et omfattende bibliotek med innebygde funksjoner, og brukere som trenger flere, mer avanserte funksjoner kan til og med programmere sin egen funksjonalitet. Mange av funksjonene som er inkludert i kraftige regnearkapplikasjoner som Microsoft Excel, krever imidlertid at brukeren kjenner til og manuelt skriver inn mange komplekse formler. I følge det offisielle Microsoft-nettstedet kan brukere av Excel-regneark velge grunnleggende funksjoner fra ikonene øverst på regnearkvisning, men brukere må kalle mer avanserte funksjoner ved manuelt å legge inn en formel eller kommando i et regneark celle. Brukere som krever et høyere driftsnivå kan bruke Microsofts eget programmeringsspråk, Visual Basic for Applications (VBA), for å lage funksjonaliteten, i henhold til Microsofts Excel-referanse nettsted; For å dekke dette behovet og utføre denne oppgaven, må brukerne imidlertid ha litt kjennskap til VBA-språket.

Regnearkapplikasjoner kan virke noe skremmende for uinnvidde brukere, og dette overveldende første utseendet kan føre til at brukere bruker applikasjonene til utilsiktede formål. I følge Oregon Department of Fish and Wildlife bør brukere kun bruke regnearkapplikasjoner for formål med kortsiktig datasamling og analyse, ikke for langsiktig datalagring som mange brukere forsøk. I tillegg er noen bruk av regneark, spesielt datasortering og deling, bedre håndtert i databaser; Oregon Department of Fish and Wildlife indikerer spesifikt at regneark tilbyr begrenset sortering, spørring og dele evner mens programmerere designer databaseapplikasjoner som Microsoft Access og Apple Filemaker for å betjene disse formål. Fordi mange brukere fortsatt er ukjente med regnearkfunksjoner, kan de fortsette å ineffektivt bruke regneark for disse databasefunksjonene.

Selv om regnearkapplikasjoner enkelt kan utføre svært avanserte og svært komplekse beregninger, begrenser eller utelater programvarepakkene ofte enkel funksjonalitet. I følge Murdoch University mangler regneark evnen til å beregne enkle algebraiske ligninger, og regneark brukere kan oppleve betydelige utfordringer når de prøver å tegne en funksjon som inkluderer mange algebraiske variabler. Mange brukere prøver også å skrive korte beskrivelser eller legge inn tekstdata i regnearkceller; fordi regneark dreier seg nesten utelukkende om tall, i stedet for bokstaver, kan det hende at enkle tekstbehandlingsfunksjoner ikke eksisterer. Fraværet av tekstbehandlingsfunksjoner som stavekontroll og avsnittsformatering kan skape utfordringer for brukere som skriver inn betydelige mengder tekst, legger inn dokumentasjon eller ønsker å lage et forseggjort regneark overskrifter.