Fordelene ved å bruke regneark

Tall angriper alle deler av livet vårt. De eksploderer i en rekke anklager på kredittkortregningene våre, marsjerer over sidene av bedriftsbudsjetter og terroriserer leksesider fra skolen. Å bekjempe disse overgrepene med penn, papir og kalkulator provoserer frem kjedsomhet og feil. På grunn av deres mange fordeler, reiser regneark seg som det mest potente våpenet mot denne numeriske invasjonen.

Du trenger bare å legge inn verdier, variabler og formler i et regneark én gang for å beregne resultater. Hvis du oppdager en feil i ett nummer, eller hvis en situasjon avviker senere, trenger du bare å oppdatere den spesifikke oppføringen. Alle relaterte verdier endres automatisk. Dette lar deg konsentrere deg om å legge inn nye verdier eller planlegge hva-hvis-scenarier, i stedet for å legge inn kjedelig å redigere tall og formler på nytt.

Utseendet til hver del av regnearket ligger under din fulle kontroll. Du kan spesifisere skriftstilen og størrelsen som brukes for tall og tekst, definere kantbredde og cellestørrelse for tabeller, legge til bilder og fargelegge alt med en strålende palett. Du kan også eksportere kreasjonen din i en rekke filformater slik at den kan brukes i alt fra trykte dokumenter, gruppepresentasjoner og nettsteder.

Har du noen gang skrevet et ekstra tall i et telefonnummer? Eller ved et uhell flyttet et desimaltegn til feil posisjon? Et regneark forhindrer disse skrivefeilene ved å håndheve dataintegriteten. På det enkleste nivået kan du spesifisere et celleformat slik at alle oppføringer vises konsekvent. For mer komplekse forsikringer kan du bruke en makro. Det innebygde programmeringsspråket kan presentere veivisere, skjemaer og alternativer for å lette inndata. En makro kan automatisk avvise eller korrigere feil oppføringer, samt sortere dem i de riktige kategoriene.

Diagrammer gjør numerisk informasjon forståelig ved å presentere dem som en grafikk. Å lage dem pleide å kreve tegneverktøy som bare kunne tilnærme verdier. Med et regneark velger du ganske enkelt tallene du vil inkludere og velger en diagramtype. Programmet lager automatisk bildet ved hjelp av nøyaktige verdier. Du kan enkelt endre alternativer, for eksempel type og farge, og transformere kartlegging fra en slitsom manipulasjon av tall til en behagelig øvelse i å tilpasse kunst.

Et regneark kan sikre sensitive data fra nysgjerrige øyne ved å avsløre en fil kun med riktig brukerkode og passord. Den kan skjule individuelle celler, som de som viser engroskostnader, avhengig av brukere, som kunder. Den kan også låse tall og formler slik at de ikke slettes ved et uhell under datainntasting.