Sikkerhetskopier dataene dine. Det er alltid tilrådelig å ta en sikkerhetskopi av alle data du planlegger å endre. Selv om dette konverteringsverktøyet vil fungere, ifølge Intuit (produsenten av Quickbooks) er en god tommelfingerregel alltid å sikkerhetskopiere dataene dine først. Hvis noe går galt, kan du alltid ty til sikkerhetskopien og lage en ny kopi.
Gi filene et navn. Du kan velge å gå etter navn eller ID, men det er lurt å bruke navn for enkel referanse. Gjør tittelen kortfattet – Quickbooks-data er begrenset til 41 tegn, og du kan ikke bruke samme navn to ganger. Hvis du for eksempel har to fjerde kvartaler, vil Quickbooks automatisk tildele tall etter navnet (001, 002, 003).
Besøk Intuit-nettstedet og registrer deg. Intuit har et gratis konverteringsverktøy på nettsiden deres som vil konvertere alle relevante data (se "Ytterligere ressurser" nedenfor). Ideen bak dette verktøyet er å la deg fortsette der du slapp i regnskapsprogramvaren din. Når du går til det nettstedet, skriv inn all nødvendig informasjon i boksene og trykk "Send".
Last ned konverteringsfilen. Når du har fylt ut disse dataene, kan du gå videre og laste ned verktøyet. Det er omtrent 30 MB og vil ta omtrent to minutter å installere på en 3 Mbps-tilkobling. Når nedlastingen er fullført, trykk "Kjør". Konverteringsverktøyet vil da bli installert på systemet ditt.
Kjør installasjonsprogrammet for konverteringsverktøyet. Quickbooks konverteringsverktøy vil lede deg gjennom, trinn-for-trinn, prosessen med å konvertere dataene dine. Finn Peachtree-dataene dine, trykk på knappen og konverteringsverktøyet vil automatisk begynne å konvertere.
Skriv inn firmanavnet ditt. Nå er dataene konvertert, men firmanavn og informasjon må legges inn manuelt. Åpne Quickbooks, velg "Bedrift" og deretter "Bedriftsinformasjon." Åpne Peachtree, velg "Vedlikehold" og velg "Bedriftsinformasjon." Denne må kopieres og limes inn.
Sett opp dine preferanser. Husk at alt du gjorde var å konvertere dataene. Måten virksomheten drives på må fortsatt anerkjennes av Quickbooks. For å gjøre dette, gå til "Rediger"-menyen og velg "Innstillinger". Sett opp de grunnleggende dataene slik du ville satt opp bedriften fra bunnen av.
Tips
Du kan bare ha én kopi av denne "konverteren" på om gangen. Hvis du har en eldre versjon, vil det være lurt å fjerne den og installere den nyeste versjonen.
Du kan få hjelp når som helst ved å klikke på de blå «hjelp»-lenkene eller ved å ringe Intuits kundeservice spesielt utviklet for konverteringsverktøyet på (800) 816-9304; eller du kan besøke nettsiden deres.
Advarsel
Det er mange unike funksjoner til både Peachtree og Quickbooks, så mye data vil ikke bli konvertert. Det er minst fem kategorier av elementer som ikke vil bli konvertert med dette verktøyet. Sjekk Vanlige spørsmål (se "Ytterligere ressurser" nedenfor) for å finne ut mer.
Quickbooks bruker alltid metoden "Gjennomsnittlig kostnad" for beholdningsvurdering. Det kan være lurt å snakke med regnskapsføreren eller skattemyndighetene om denne endringen.
