RingCentral vs. Zoom: Det beste alternativet for små bedrifter

Når du driver en liten bedrift, er det svært viktig at du finner de beste tjenestene for dine daglige behov og til den beste prisen. Det er derfor vi tidligere har sett på beste VPN tjenester så vel som beste brannmurer for små bedrifter blant mange andre fag. I nyere tid har videokonferanseprogramvare blitt viktigere enn noen gang på grunn av økningen i fjernarbeid.

Mens beste videokonferanseprogramvare for små bedrifter kan hjelpe mye, er det også viktig å investere i spesifikk infrastruktur for å gjøre ting hvis du leter etter en langsiktig løsning.

Det er derfor vi ser på to av de største navnene der ute akkurat nå - RingCentral og Zoom. Begge tilbyr omfattende videokonferanseplattformer for bedrifter, men hver tilbyr sine egne fordeler og ulemper. For å hjelpe deg med å finne den beste måten for bedriften din å holde kontakten virtuelt, les videre mens vi ta deg gjennom alt begge tjenestene tilbyr og vurdere hva som er det beste alternativet for deg behov.

Hvilke funksjoner tilbyr RingCentral?

RingCentral er stolt av å være en omfattende plattform for små bedrifter. Den kombinerer meldings-, videokonferanse- og telefonfunksjoner i ett for å spare behovet for å bytte mellom ulike tjenester.

En av nøkkelkomponentene til RingCentral er at den lar deg invitere opptil 200 deltakere til et møte. For en liten bedrift er det kanskje ikke alltid viktig, men det er nyttig å vite at tjenesten kan utvides sammen med fremtidige planer.

I alle tilfeller er klarheten til en RingCentral-videosamtale bemerkelsesverdig. Den tilbyr full HD-lyd og -video, så forutsatt at internettforbindelsen din kan takle det, er du garantert skarp video og en klar samtale. Det er mulig å passordbeskytte møter for å sikre omfattende sikkerhet hvert trinn på veien. Virtuelle bakgrunner er også mulig for de som ønsker å skjule omgivelsene sine.

På sitt enkleste er RingCentral ideell for en liten bedrift fordi det virkelig tar minutter å sette opp takket være den brukervennlige RingCentral-appen. Du kan begynne å ta telefon- og videosamtaler fra hvilken som helst enhet, velge å beholde ditt nåværende nummer, eller velge å kjøpe ditt eget lokale, globale eller gratisnummer. Uansett hva som fungerer for din bedrift er et alternativ her. I tillegg til å ringe, er det enkelt å dele skjermen din også for samarbeidsformål.

Takket være dens enkelhet betyr det også at du ikke trenger å bekymre deg for IT-kostnader, siden du kan administrere alt fra én app selv. RingCentral tilbyr også sanntidsanalyse for telefon og møter slik at du kan se hele systemet aktivitet i en enkelt rute mens du sporer og rapporterer tjenestekvalitet og annen nøkkelytelse indikatorer.

Det er på samme måte enkelt å distribuere nye brukere og til og med hele kontorer med alt bare et par knappetrykk unna. RingCentral integreres pent med hundrevis av andre apper også, for eksempel Microsoft 365 og Google Workspace, slik at du aldri blir hengende.

Hvis du vil utvide til et PBX-telefonsystem, er det støtte for mer enn 40 land også RingCentral tilbyr en virtuell tilstedeværelse i over 80 land, så den er ideell for en internasjonal virksomhet.

Hvilke funksjoner tilbyr Zoom?

Zoom har hatt en voldsom økning i nyere tid med alle fra små bedrifter til enkeltpersoner som har gitt det en sjanse under fjernarbeidstiden. Selskapet har en glidende skala av forskjellige funksjoner og produkter slik at den kan vokse med bedriftens behov.

På det enkleste er det Zoom Meetings som gjør det veldig enkelt å sette opp videokonferansesamtaler på stort sett alle tenkelige enheter. En rask e-post med en lenke sikrer at selv den minst teknisk kunnskapsrike klienten eller kunden kan finne ut av ting. Zoom Meetings synkroniseres med kalendersystemet ditt, slik at du heller ikke går glipp av en samtale. I likhet med RingCentral er det passordbeskyttelse sammen med alternativer for venterom for å sikre at samtalen alltid er sikker.

HD-video og -lyd er tilgjengelig her med støtte for opptil 1000 videodeltakere og 49 videoer på skjermen. Generelt er Zoom-samtaler veldig pålitelige og gir også høye hastigheter av klarhet. Det er mulig for flere deltakere å dele skjermene sine samtidig, så vel som medkommentarer for mer interaktivitet.

Zoom tilbyr også muligheten til ta opp møtene dine lokalt eller til skyen med søkbare transkripsjoner, samt et 10-års arkiv for team messenger-chatter. Engasjerende funksjoner som avstemninger, reaksjoner og håndhevinger bidrar til en mer samarbeidsopplevelse enn å bare ta en samtale.

På samme måte som RingCentral, tilbyr Zoom også detaljerte analyser for analyse etter møtet, pluss at det er den vanlige mengden omfattende integrasjoner med andre nøkkelapper som bedriften din krever.

Hvor mye koster RingCentral?

RingCentral-priser varierer avhengig av bedriftens behov.

På det billigste er det RingCentral Video Pro som er helt gratis for videomøter og teammeldinger. Den tilbyr ubegrensede møter for opptil 100 deltakere, så den er ideell for små bedrifter. Det er muligheten til å bli med i nettleseren umiddelbart med skyopptak lagret i opptil syv dager. Omfattende integrasjoner er ivaretatt, inkludert Google Workspace, Microsoft Teamsog Office 365. Det er også mulig å dele filer og administrere oppgaver.

Alternativt, hvis du trenger å være vert for flere personer, RingCentral Video Pro+ koster $15 per bruker per måned og er vert for opptil 200 deltakere. Skyopptak kan lagres i opptil ett år, avanserte analyser tilbys, pluss støtte for enkel pålogging. Du kan ringe hvilken som helst telefon fra et møte også med 500 minutter inkludert per bruker, pluss det er populære forretningsintegrasjoner som Salesforce.

RingCentral MVP er det andre alternativet som gir meldinger, videokonferanser og telefontjenester fra $25 per bruker per måned. Det er ingen begrensning på antall brukere med ubegrenset internettfaks, ubegrenset lydkonferanse, videomøter med opptil 100 deltakere og alternativer for forretningstelefonnummer i over 100 land.

Hvor mye koster Zoom?

I likhet med RingCentral tilbyr Zoom en gratis plan. Grunnpakken lar deg være vert for opptil 100 deltakere med ubegrensede gruppemøter i opptil 40 minutter. Det er også ubegrensede en-til-en-møter uten tidsbegrensning, sammen med privat og gruppechat.

For små bedrifter er imidlertid Pro-pakken et bedre tilbud til $15 per måned per lisens med muligheten til å øke deltakerne til 1000 med tilleggsplanen for store møter. Gruppemøter kan vare i opptil 30 timer med mulighet for strømming av sosiale medier og 1 GB skyopptak også.

Business-pakken er $20 per måned per lisens og tilbyr de samme fordelene med opptil 300 deltakere, opptak av transkripsjoner, administrerte domener, firmamerkevarebygging og enkel påloggingsfunksjonalitet.

Til slutt er det Enterprise-planen til $20 per måned per lisens med alle fordelene med Business-pakken pluss muligheten til å være vert for opptil 500 deltakere og ubegrenset skylagring.

RingCentral vs Zoom: Hva er best for små bedrifter?

Både RingCentral og Zoom tilbyr svært nyttige funksjoner for enhver liten bedrift som ønsker å utvide sine videokonferanse- og samarbeidsfunksjoner.

Til syvende og sist tror vi Zoom er litt mer brukervennlig å sette opp hvis du bare vil arrangere noen samtaler med kolleger eller potensielle kunder, men RingCentral har fordelen av å tilby beste VoIP-tjenester også. Hvis du ønsker å gjøre det enklere for virksomheten din å kommunisere med kunder på mer tradisjonelle måter, så har RingCentral fordelen her. I tillegg betyr den appbaserte tjenesten at det fortsatt ikke tar lang tid å sette opp, uansett hvilke planer du har.

For en litt vennligere opplevelse som føles litt mer som andre teammeldingstjenester som Slack eller Microsoft Teams, Zoom har fordelen takket være reaksjonssystemet og så videre, men alt kommer ned til hva slags stemning virksomheten din sikter til til.

Uansett hva du velger, tilbyr både RingCentral og Zoom høye nivåer av pålitelighet og utmerket sikkerhet. Tidligere var Zoom kjent for noen sikkerhetsproblemer, men det har raskt løst slike problemer for å sikre at det er en verdig rival til den litt mer etablerte RingCentral.

Redaktørenes anbefalinger

• Den beste regnskapsprogramvaren for din lille bedrift
• De beste VoIP-tjenestene for små bedrifter for 2022
• De beste sikkerhetskamerasystemene for små bedrifter
• De beste stasjonære datamaskinene for små bedrifter
• De beste kilometerappene for små bedrifter i 2022