Den beste videokonferanseprogramvaren for små bedrifter

Hvis du har en liten bedrift og prøver å holde kontakten med dine kunder, interessenter og ansatte, kan det å ha virtuelle møter via videokonferanseprogramvare hjelpe deg med å holde kontakten. I løpet av det siste året, programvare for videokonferanser har økt i popularitet, og det fokuset har bidratt til å gjøre det bedre enn noen gang til å koble mennesker over lange avstander.

Å finne den perfekte videokonferanseprogramvaren kan være litt kjedelig med så mange alternativer ute der, så vi har samlet noen toppnavn i videokonferansespillet som er fordelaktige for små bedrifter.

Zoom møter

Zoom tilbyr et bredt spekter av planer for bedrifter som ønsker å samarbeide over videokonferanser. Med Zoom kan brukere betale månedlig eller årlig; prisene varierer fra gratis til $200 per år. Gratisnivået lar brukere være vertskap for møter med opptil 100 deltakere; gruppemøter er imidlertid bare 40 minutter, mens 1:1-møter har ubegrenset tid.

For små team tilbyr Zoom en pro-tier, som låser opp tidsrammen for gruppemøter til 30 timer, men den er fortsatt begrenset til 100 deltakere. Brukere kan også streame møtene sine til sosiale medier og få tilgang til 1 GB skyopptak per lisens, med opptil ni lisenser per konto.

Zoom tilbyr også et nivå spesielt for små og mellomstore bedrifter, priset til $20 per måned per lisens eller $200 per år per lisens. Dette nivået er i tråd med hva små bedrifter kan dra nytte av. Dette nivået gjør det mulig å være vert for opptil 300 deltakere, transkripsjoner for skyopptak, administrerte domener og merkevarebygging.

Mange små bedrifter kan sannsynligvis klare seg med Zooms gratislag hvis de er kjent for å ha 1:1 møter. En annen flott funksjon Zoom tilbyr for alle nivåer er å dele skjermen din med andre seere under et møte. Dette lar verten og brukerne dele informasjon om møtet og gjør videokonferanser svært effektive.

Microsoft Teams

Microsoft Teams er en flott plattform for bedrifter som investerer i Microsofts programvareprodukter. Microsoft tilbyr en gratisversjon av Teams som tilbyr videokonferanser for opptil 300 personer, pluss skjermdeling og tilpassede bakgrunner. En annen fordel med å bruke gratisversjonen av Teams er å bruke nettversjonene av Microsoft Word, Excel og Powerpoint.

Små bedrifter som ønsker å ta opp møtene sine, kan oppgradere til Microsoft 365 Business Basic for $5 per bruker per måned. Microsoft 365-brukere har tilgang til møte- og ringefunksjonene i Microsoft Teams, men med tillegg egenskaper tilgjengelig for Microsoft 365-abonnenter.

Hvis bedriften din trenger et enkelt videokonferanseprogram som gir mulighet for teamarbeid og god samarbeidsflyt, kan Microsoft Teams tilby det. Hvis bedriften din allerede abonnerer på Microsoft 365, er det nesten uoversiktlig å bruke Teams.

Skype

Skype er en annen Microsoft-videokonferanseklient som har vært på scenen en stund. Skype støtter opptil 50 deltakere i ubegrenset tid gratis. Skype har en samtaleopptaksfunksjon som enhver deltaker kan utløse. Når dette er aktivert, vil det varsle alle samtaledeltakere om at samtalen blir tatt opp, og opptakene er tilgjengelige for brukere å lagre og dele i opptil 30 dager.

Cisco Webex

Cisco har vært veldig forretningsorientert i årevis, og med Webex hjelper det virksomheten med en brukervennlig videokonferanseplattform. Akkurat som mange plattformer tilbyr Cisco gratis og betalte planer for brukere.

Webexs gratisversjon tilbyr mange egenskaper, for eksempel møter med opptil 100 brukere i opptil 50 minutter, skjermdeling, interaktive verktøy, lagring av opptak på datamaskinen, etc. For små bedrifter som har kortere møter, kan Webex være fordelaktig.

Videre, for bedrifter som ønsker å ta opp møtene og utvide møtetidene, tilbyr Cisco en startplan til $14 per måned. Med Starter-planen kan brukere få tilgang til 5 GB skyopptakslagring, og den låser opp møtelengden til 24 timer.

Cisco Webex kan være en dyp og intuitiv plattform, spesielt for administratorer som ønsker mer kontroll over hva som skjer under møter.

Videokonferanser i naturlig størrelse

Lifesize videokonferanser er en av de første 4K apper for videokonferanser. Denne løsningen lar brukere koble til opptil åtte personer og samarbeide. Videre, i gratisversjonen, er møter ubegrenset, noe som kan være svært fordelaktig for små bedrifter som ikke ønsker å ha mange mennesker i møter.

Lifesize Plus-planen er rettet mot små bedrifter, inkludert alle standardfunksjonene, og lar 300 deltakere under videosamtaler og en times skyopptakslagring.

Med så mange alternativer er det mulig å finne den beste videokonferanseprogramvaren for enhver liten eller mellomstor bedrift. Noe programvare har ekstra funksjoner som kan være til nytte for deg utenom bare videokonferanser.

Redaktørenes anbefalinger

• De beste Zoom-alternativene for videokonferanser
• Zoom Escaper gir deg den perfekte unnskyldningen for å flykte fra kjedelige samtaler
• Små bedrifter strever etter å komme seg på nett ettersom koronaviruset sprer seg

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.