Zooms nettapp gjør det allerede svært enkelt å planlegge, starte og tilpasse videokonferansen å snakke med teamet ditt og få ting gjort. Men hvis du bruker Zoom ofte på jobb, er det en måte å gjøre det enda mer praktisk: Kombiner det med Outlook. Zoom gir mulighet for noe nyttig integrasjon med Microsoft Outlook som fungerer veldig bra for å planlegge nettmøter og få alle til å delta lettere. Her er hva du skal gjøre, og hvordan det fungerer.
Innhold
- Trinn 1: Last ned Zoom for Outlook-appen
- Trinn 2: Opprett et nytt Zoom-møte
- Trinn 3: Velg Zoom-innstillinger i Outlook
- Alternativ for Outlook 2013/2016 desktop app
Trinn 1: Last ned Zoom for Outlook-appen
Microsoft har sin egen app for integrering av Zoom, som gjør denne prosessen mye enklere. Gå til Microsoft Store og last den ned. Sørg for at du laster ned til datamaskinen du bruker til jobb- og Outlook-formål, og ha Outlook åpen når du starter prosessen for å gjøre det enklere. Det er en gratis nedlasting, så velg Få det nå for å komme i gang.
Anbefalte videoer
Når du laster ned, vil appen be deg om å logge på med Outlook-adressen din og signere en avtale om bruk av tjenesten. Når dette er fullført, se til Outlook-vinduet ditt, og du bør se et varsel som sier "Legg til et tillegg fra Office Store." Plukke ut Installere for å starte prosessen.
Trinn 2: Opprett et nytt Zoom-møte
Muligheten til å bruke Zoom i Outlook er der nå, men du må vite hva den kan gjøre! Start med å åpne din online Outlook-kalender og velg Ny øverst for å opprette en ny kalenderhendelse. Fyll ut skjemaet som du ville gjort for ethvert møte, og beskriv formålet med møtet og legg til deltakere og tidsluker til det er klart.
Når du er ferdig, se på den øverste menylinjen og velg de tre prikkene til høyre. Velg dem og Zoom-tillegget ditt skal dukke opp, sammen med andre tillegg du kanskje allerede bruker på Outlook. Plukke ut Zoom, og velg i neste meny Legg til et Zoom-møte.
Hvis du ikke har logget på Zoom på denne datamaskinen ennå, vil Zoom nå be om påloggingsinformasjon. Gi den, og kalenderhendelsen du har opprettet vil nå være et Zoom-møte, med passende koblinger til møtemøter og alt annet på plass. Lett!
Trinn 3: Velg Zoom-innstillinger i Outlook
Normalt vil et Zoom-møte opprettet gjennom Outlook ha alle de vanlige innstillingene fra din online Zoom-profil. Du kan imidlertid også enkelt endre dette gjennom Outlook for å tilpasse et møte basert på dets individuelle behov.
For å gjøre dette, velg møtet i Outlook Web-kalenderen. Velg deretter Zoom-tillegget ditt som før, men velg denne gangen Innstillinger fra Zooms rullegardinmeny. Dette åpner en ny seksjon for å velge Zoom-innstillinger for det møtet. Alternativene inkluderer:
- Endre hvem møtet er planlagt for
- Opprette et møte-ID-nummer for sporing
- Velge om deltakerne skal ha video
- Velge lydalternativer
- Aktiverer bli med før vertsalternativer
- Demper deltakere når de kommer
- Automatisk opptak av møtet
Når du er ferdig med å skreddersy møtet til dine behov, velg Oppdater for å lagre alle endringene dine.
Alternativ for Outlook 2013/2016 desktop app
Zoom for Outlook fungerer veldig likt hvis du bruker skrivebordsappen i stedet, men nedlastingen er litt annerledes. Her vil du åpne appen, velge Fil, og deretter velge Administrer tillegg.
Dette bør åpne et nettsted for å kontrollere Outlook-innstillingene dine. Se etter pluss- og minustegnet her, og velg plusstegnet, og velg deretter Legg til fra Office Store. Dette vil åpne et søkevindu der du bør søke etter "Zoom for Outlook." Når den riktige appen dukker opp som et resultat, last ned og fortsett som før. Du kan finne Avtale et møte alternativet i Hjem-fanen i Outlook-appen. Deretter, i Møte fanen, vil du se et videokameraikon med et alternativ til Legg til et Zoom-møte som du kan velge når du er klar.
Merk: Hvis du er en administrator som aktiverer Zoom-funksjoner for et team med Outlook-brukere, er prosessen din for å registrere alle veldig lik å aktivere Zoom for Outlook-appen. Når du er logget på som administrator, se på administrasjonssentermenyen din, og du bør se et alternativ for Tillegg under Innstillinger. Så er det bare å velge Distribuer tillegget, og velg Jeg vil legge til et tillegg fra Office Store, og fortsett å søke etter appen som før.
Redaktørenes anbefalinger
- Hvordan sjefen din kan spionere på deg med Slack, Zoom og Teams
- De vanligste Zoom-problemene og hvordan du fikser dem
- Personverngrupper kritiserer Zooms planer om å overvåke følelsene dine
- Hvordan bygge det ultimate Zoom-oppsettet for alle Thanksgiving-videosamtalene dine
- Slik tar du opp skjermen på en Mac
Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.
