Rekruttering av regneark kan fungere som et sentralt knutepunkt for å organisere rekrutteringsprosessen din.
Lag en ny Excel-arbeidsbok for rekrutteringskampanjen din. Lagre arbeidsboken med en meningsfull tittel, "Rekrutteringsmal" eller "Sales Associates juni 2014," slik at du enkelt kan få tilgang til de riktige dataene.
Skriv inn feltene du ønsker å spore i rad 1, fra venstre til høyre. Start med søkeridentifikatorer, for eksempel «Etternavn», «Fornavn», «Telefon», «E-post» og «Adresse». Bruk hvilken som helst felt som er viktige for din rekrutteringsprosess, og motstå fristelsen til å kombinere data som kan begrense din søk. Hvis du for eksempel har tenkt å kontakte søkere med vanlig post, bør du vurdere å utvide "Adresse" til "Gate", "By" og "Postnummer" for å lette både søk og e-postsammenslåing.
Fortsett med andre sporingselementer i rad 1. Dette kan inkludere "Status", der en erfaren Excel-bruker kan legge til rullegardinlister med oppføringer som "Mottatt", "Intervjuet" og "Avvist", selv om rett tekstoppføringer kan være alt du trenger. Andre nyttige kolonner kan inkludere "Kommentarer", "Neste trinn" og et felt for å hyperlenke til søkerens CV, hvis den er lagret digitalt.
Legg til kolonner for intern bruk, for eksempel "Søknadskilde", "Rekrutterer" - hvis du har flere i avdelingen din eller bruker eksterne byråer - og andre felt du kan bruke for å sammenligne søkere. For å forbedre lesbarheten kan det være lurt å formatere dataområdet i regnearket som en tabell ved å bruke forhåndsinnstillingene som er inkludert i menylinjen.
Lagre regnearket før du legger til data, kanskje med ordet "Backup" vedlagt filnavnet, for å sikre at du har en ren kopi for fremtidige kampanjer eller som grunnlag for revisjon. Å lagre regnearket som en mal tillater dette også, så det er enkelt å starte nye rekrutteringskampanjer eller å organisere søkerne dine etter tidsperioder som månedlig, kvartalsvis eller årlig.
